02 maio
Guia completo: Aprenda tudo sobre otimização de processos na construção civil.
A otimização de processos na construção civil é uma necessidade constante para as equipes de gestão e liderança. Isso porque processos otimizados podem aumentar significativamente a produtividade das equipes de trabalho.
No entanto, existem outras maneiras de melhorar a produtividade das empresas do setor da construção civil. É fundamental monitorar todas as fases da obra para garantir que os procedimentos sejam executados conforme o planejado.
O setor da construção civil tem um ritmo absolutamente frenético, especialmente na fase de construção. Situações em que o engenheiro responsável precisa tomar decisões momentâneas, muitas vezes precipitadas, são frequentes. Decisões precipitadas, na fase de construção, podem ser o início de um conflito que causará desperdício, atrasos na execução, perda de produtividade e, consequentemente, perda de lucro para a empresa. O monitoramento dos processos reduzirá essas consequências no canteiro de obras.
Quando os processos são otimizados e estão sob o controle total do gerente de obra, é muito provável que o planejamento seja seguido. Esse planejamento pode ser constantemente avaliado e otimizado. Imaginemos que o profissional responsável pela obra identifique um ponto no planejamento que possa causar uma situação crítica em uma fase posterior da construção; nesse momento, ele ainda tem tempo para estruturar e planejar a melhor solução (com a equipe de planejamento) ajustando o planejamento inicial.
A otimização vai além das atividades padronizadas. Essa técnica também é responsável por medir, quantificar e monitorar o ciclo de construção, pois gera valor para a empresa ao aumentar a eficiência, os lucros e a produtividade.
5 maneiras de melhorar os processos na indústria da construção
No setor da construção civil, duas das principais necessidades são: prevenir ou evitar o desperdício e reduzir os gastos com bens desnecessários. Isso é especialmente relevante em cenários de incerteza e instabilidade econômica, como o que estamos vivenciando atualmente. Para tanto, é imprescindível o desenvolvimento de um planejamento estratégico.
1. Crie modelos de fluxo de trabalho para cada função.
Um fluxo de trabalho é uma sequência de etapas necessárias para tornar os processos de trabalho metódicos e automáticos, permitindo que sejam transmitidos de uma pessoa para outra.
A criação de modelos de fluxo de trabalho visa adaptar a capacidade individual de cada membro da equipe às suas funções, extraindo o máximo potencial de cada profissional.
Além disso, como esses fluxos de trabalho são compartilhados no momento em que ocorre uma baixa na equipe, haverá alguém para substituí-lo imediatamente, sem perder tempo se adaptando e aprendendo as tarefas a serem executadas.
Construção É uma área muito dinâmica, o que significa que várias atividades (que dependem umas das outras) são desenvolvidas simultaneamente, daí a importância do controle constante dos processos de execução.
2. Análise constante dos processos da equipe
É por meio da análise que é possível manter os processos ativos e otimizados. Esses processos devem ser constantemente avaliados para entender se eles trazem rentabilidade ao negócio ou se é necessário reformular algum ponto da estratégia de desempenho.
A ausência de análise, especialmente após a conclusão de cada etapa, pode comprometer a eficiência da execução de uma tarefa em uma etapa posterior. Além disso, a análise é essencial para avaliar os indicadores de desempenho e verificar se os serviços estão sendo executados dentro do prazo e conforme o planejado.
3. Registro e organização de documentos por etapa da construção
Quando falamos de construção, estamos falando de dezenas de processos que ocorrem simultaneamente, por isso é importante que todas as informações do canteiro de obras sejam devidamente registradas. Esses dados e indicadores fornecem às equipes de gestão e planejamento informações pertinentes para monitorar o desempenho, a produtividade e a evolução da obra em relação ao planejamento inicial, mantendo um cenário real e atualizado.
4. Elaboração de relatórios
Na BIMWorkplace, afirmamos que, entre outras competências, “um bom profissional é aquele que tem a capacidade de dominar o projeto, com base na versão mais recente do planejamento”. A partir disso, é importante reter duas técnicas essenciais para o sucesso de um profissional responsável na obra:
- Acompanhar e dominar o planejamento
- Registre e identifique todas as versões do planejamento.
- O planejamento deve ser disponibilizado a todos os profissionais envolvidos na atividade.
Os relatórios também são uma ótima forma de contato entre as equipes, pois facilitam a comunicação entre os profissionais. Além disso, representam uma boa prática profissional. Ao manter relatórios datados de todas as fases da construção, os profissionais conservam um registro confiável de todos os detalhes da obra, o que lhes permite responder com segurança e assertividade a quaisquer perguntas sobre o andamento do trabalho a qualquer momento.
5. Controlar todas as atividades envolvidas na obra de construção.
Já exploramos anteriormente que a indústria da construção civil é uma das mais dinâmicas do mercado. Também vimos que a produtividade é um dos fatores mais importantes para os departamentos de gestão e liderança das empresas. Dito isso, surge a questão: como esses departamentos conseguem ter uma visão geral de cada fase da construção, sem precisar se reunir com os responsáveis no local sempre que precisam de alguma informação? A resposta é mais simples do que você imagina: através da metodologia BIM (Modelagem da Informação da Construção).
Utilizando as mais diversas tecnologias BIM, esses departamentos poderão prever possíveis imprevistos e criar soluções antecipadamente, seguindo o planejamento financeiro inicial.
Quando falamos em controlar todas as atividades que envolvem a obra, as auditorias externas tornam-se uma das maiores preocupações dos departamentos financeiro, ambiental e de saúde e segurança ocupacional. É certo que os canteiros de obras são auditados com frequência e de forma inesperada, e manter os processos controlados garantirá que não haja situações críticas de análise ou multas inesperadas.
O software de gestão BIM pode conter módulos de análise específicos que proporcionam uma visão global do projeto, além de gerenciamento de documentos, extração de quantidades e orçamentos, entre muitas outras funcionalidades. Esta é, sem dúvida, uma técnica vencedora no setor da construção civil. O BIM já é o presente e, inevitavelmente, o futuro!
