Se a pergunta “Você sabe qual versão do modelo usar hoje?” causa hesitação em sua equipe, você está experimentando o custo real da não conformidade na gestão da informação. A promessa de eficiência da Modelagem da Informação da Construção (BIM) é sistematicamente comprometida, não por limitações do software, mas pela falha em aplicar um protocolo robusto de gestão de dados.

No contexto de projetos técnicos, a inconsistência na informação representa um risco. A norma internacional ISO 19650 é a estrutura obrigatória que visa eliminar essa incerteza, estabelecendo processos rigorosos para o ciclo de vida da informação. O pilar central de sua aplicação é o Ambiente Comum de Dados (CDE), a plataforma onde as informações do projeto são organizadas e controladas.

Neste artigo, analisaremos os erros de colaboração que frequentemente levam à não conformidade da entrega de projetos com a norma ISO 19650, explorando em profundidade o impacto técnico de cada falha.

1. Ausência de um Ponto Único de Verdade (CDE) O requisito fundamental da ISO 19650 é a criação de uma Fonte Única da Verdade. Quando a gestão de projetos recorre a ferramentas genéricas e não integradas (e-mail para modelos, Google Drive para requisitos e WhatsApp para decisões), perde-se o controle sobre a informação. Tecnicamente, a equipe falha em estabelecer um repositório único. Assim, a ausência de um repositório centralizado impede a gestão unificada de revisões e a rastreabilidade da última versão validada.

• A conformidade exige Adoção de um CDE que atue como o servidor único para todas as informações. Essa plataforma deve garantir a acessibilidade e a autoridade da informação, sendo a única fonte para extrair a versão mais recente do projeto.

2. Gestão ineficaz do compartilhamento de informações Um dos erros mais dispendiosos ocorre quando os modelos são acessados pelas pessoas erradas no momento errado, gerando retrabalho. Em um ambiente ISO 19650, as informações devem ser segmentadas. Se um contratado tiver acesso a uma pasta contendo arquivos de "trabalho em andamento", ele poderá basear seu trabalho em dados não validados.

• A conformidade exige É fundamental uma clara separação de informações por meio do compartilhamento de arquivos e permissões controladas. O acesso deve ser restrito: enquanto a equipe de projeto trabalha em seu ambiente específico, parceiros externos ou construtores devem ter acesso apenas à pasta final e validada do projeto. Isso garante que a equipe de construção utilize somente as informações que foram especificamente autorizadas para ela.

3. Nomenclatura não padronizada (convenção de nomenclatura) A padronização da nomenclatura dos arquivos é crucial para a organização. Quando cada equipe adota sua própria convenção de nomenclatura, o sistema de gerenciamento de projetos entra em colapso. A falta de uma sequência de nomenclatura padrão dificulta a localização do arquivo correto e impede que o CDE realize o reconhecimento automático de dados, tornando a federação de modelos e a extração de relatórios ineficazes.

• A norma ISO 19650 especifica Essa nomenclatura deve ser estruturada. A conformidade é alcançada quando a equipe segue uma estrutura padronizada que permite a qualquer pessoa identificar o conteúdo, a origem e a versão de um arquivo apenas pelo seu nome.

4. Desequilíbrio no nível de informação Muitas equipes falham em entregar a quantidade correta de informações na fase adequada do projeto, seja por excesso de modelagem ou por falta de dados. Isso cria um desequilíbrio entre o esforço de modelagem e o valor real das informações entregues. Sem um guia claro, a equipe pode acabar gastando tempo com detalhes desnecessários para aquela etapa específica do projeto.

• A conformidade exige que os requisitos de informação sejam gerenciados de forma clara, garantindo que os entregáveis atendam às necessidades específicas do cliente e à fase atual do projeto.

5. Gestão fragmentada de problemas Gerenciar problemas (conflitos, contradições, solicitações de informação) separadamente do repositório do projeto impede a rastreabilidade das decisões. Quando as contradições são relatadas por meio de planilhas ou e-mail, desconectadas dos modelos, não há garantia de que o problema identificado tenha sido corrigido na versão mais recente.

• O CDE deve ser o centro. Para a gestão de problemas, é fundamental garantir que cada problema identificado seja documentado e vinculado às informações relevantes do projeto, assegurando um histórico completo de auditoria.