Les transmissions offrent un moyen contrôlé et traçable de partager des documents depuis l'environnement de données commun (EDC). Elles permettent d'envoyer des fichiers sélectionnés à des destinataires spécifiques tout en conservant un historique des envois : contenu, date et destinataire.

1 – Création d'une transmission

Vous pouvez créer un bordereau d'envoi de deux manières :

1. Directement à partir des fichiers du CDE
   1. Sélectionnez le fichiers et/ou dossiers vous souhaitez envoyer.
   2. Cliquez Créer une transmission dans le ruban.
   3. Dans le panneau de transmission :
      1. Entrez un nom pour la transmission.
      2. Sélectionnez le bénéficiaires

• Choisissez le Paramètre de visibilité :
  1. Les destinataires peuvent voir l'un l'autre, ou
  2. Les destinataires peuvent voir seulement eux-mêmes

1. Consultez la liste des fichiers sélectionnés :
   1. Si nécessaire, cliquez Sélectionner les fichiers ajouter ou supprimer des documents
2. Ajouter une option message
3. Sélectionner Envoyez-moi une copie par courriel si vous souhaitez recevoir une copie de l'e-mail de transmission
4. Cliquez Appliquer envoyer

1. Extrait de la page des transmissions
   1. Sélectionner Transmissions dans l'onglet de gauche
   2. Cliquez Créer une transmission dans le ruban
   3. Suivez les mêmes étapes pour remplir toutes les informations et finaliser l'envoi.

2 – Réception d'une transmission

Les bénéficiaires recevront un e-mail liste de tous les documents transmis.

En cliquant sur le nom de l'expéditeur dans l'e-mail, ils sont redirigés directement vers la page de transmission dans BIMWorkplace, où ils peuvent consulter et télécharger les fichiers.

3 – Détails de la transmission

Dans le Transmissions Sur cette page, vous trouverez la liste de tous les documents transmis dans le cadre du projet.

Cliquez sur un envoi pour afficher ses détails :

• Affiche tous les fichiers inclus dans la transmission, ainsi que le version exacte envoyé
• Note: Les transmissions conservent les versions en vigueur au moment de l'envoi. Elles sont non mis à jour automatiquement si des versions plus récentes sont mises en ligne ultérieurement.
  • Si une nouvelle version existe dans le CDE, une icône d'avertissement cela l'indiquera.
• Information
  • Indique l'expéditeur, la date d'envoi, le nombre total de fichiers et le message inclus.
• Détails
  • Affiche le statut pour chaque destinataire : Reçu, Vu ou Téléchargé
• Télécharger le fichier ZIP
  • Permet de télécharger tous les fichiers transmis simultanément.

4 – Page des transmissions

Retour sur le réseau principal Transmissions page:

• Exporter tout
  • Téléchargez un fichier Excel contenant tous les enregistrements de transmission pour le projet.
• Recherche et filtrage
  • Utilisez les outils de recherche et de filtrage pour localiser rapidement des documents spécifiques.