Les permissions des sujets définissent qui peut y accéder. consulter, commenter, modifier ou supprimer un sujet important. Une gestion appropriée de ces autorisations garantit la sécurité des données, la responsabilisation et une collaboration efficace.
1 – Autorisations par défaut
Chaque nouveau sujet est public par défaut, ce qui signifie que tous les membres du projet peuvent le consulter et le commenter.
Règles d'autorisation par défaut :
- Créateur du sujet – Total (afficher, modifier, supprimer)
- Affecté à – Lire + Modifier
- Autres utilisateurs – Lire (Voir et commenter)
Rendre un sujet privé lors de sa création
Si vous souhaitez créer un sujet privé, cliquez sur icône de cadenas en haut de l'onglet Création.
Cela attribuera toutes les autorisations à Aucun, sauf pour :
- Le Créateur du sujet
- Le Affecté à utilisateur
2 – Personnalisation des autorisations
Une fois un sujet créé, des onglets supplémentaires deviennent disponibles pour les paramètres avancés, notamment : autorisations.
Les autorisations peuvent être configurées pour :
- Individuel utilisateurs
- lieu de travail entreprises
- Projet équipes
Règle de conflit :
Si un utilisateur reçoit des autorisations de plusieurs sources (par exemple, individuellement et via une équipe), BIMWorkplace appliquera toujours les autorisations nécessaires. niveau d'autorisation le plus élevé.
3 – Sujets publics vs. sujets privés
- Sujets publics
- Visible pour tous les utilisateurs du projet.
- L'accès ne peut être totalement supprimé pour un utilisateur, une entreprise ou une équipe que si le sujet est rendu privé à l'aide de l'icône de cadenas.
- Sujets privés
- Seuls les utilisateurs, entreprises ou équipes ayant reçu des autorisations explicites peuvent consulter ce sujet ou interagir avec lui.
4 – Niveaux d’autorisation
- Aucun: Les utilisateurs ne peuvent pas du tout voir ce sujet (il n'apparaît pas dans leur liste).
- Lire: Les utilisateurs peuvent consulter le sujet et ajouter des commentaires, mais ne peuvent pas modifier les champs.
- Lire + Modifier : Les utilisateurs peuvent consulter et modifier les informations relatives à un sujet, mais ne peuvent pas supprimer le sujet.
- Total: Les utilisateurs peuvent consulter, modifier et supprimer le sujet (contrôle total).
5 – Points clés
- Le créateur de sujet toujours eu Total autorisation
- Le Affecté à L'utilisateur a toujours au moins Lire + Modifier autorisation
- Cette autorisation ne peut être augmentée que (par exemple, à Total), non réduit
En définissant soigneusement les autorisations d'accès aux sujets, vous pouvez équilibrer transparence et contrôle, garantissant ainsi que les bonnes personnes disposent des accès appropriés à chaque étape du projet.
