Le deuxième bouton du ruban, “ Ouvrir un sujet ”, permet d'ouvrir des sujets afin de consulter leurs informations et d'y apporter des modifications. Il est important de noter que lorsqu'un sujet est ouvert, le bouton “ Appliquer ” est désactivé, car les modifications sont enregistrées automatiquement, ce qui évite d'avoir à les confirmer manuellement.

Pour les sujets pour lesquels l'utilisateur ne dispose pas des autorisations suffisantes pour effectuer des modifications, les données seront bloquées ; seule la visualisation sera possible.