02 Mai
Guide complet : Découvrez tout sur l’optimisation des processus dans la construction
L'optimisation des processus dans le secteur de la construction est une nécessité constante pour les équipes de direction. En effet, des processus optimisés peuvent accroître considérablement la productivité des équipes de travail.
Il existe cependant d'autres moyens d'améliorer la productivité des entreprises du secteur de la construction. Il est essentiel de surveiller toutes les phases du chantier afin de s'assurer que les procédures sont exécutées comme prévu.
Le secteur de la construction évolue à un rythme effréné, surtout pendant la phase de construction. Les situations où l'ingénieur responsable doit prendre des décisions immédiates, souvent hâtives, sont fréquentes. Or, ces décisions hâtives peuvent être à l'origine de conflits, engendrant gaspillage, retards, pertes de productivité et, par conséquent, pertes de profit pour l'entreprise. Le suivi des processus permet d'atténuer ces conséquences sur le chantier.
Lorsque les processus sont optimisés et entièrement maîtrisés par le chef de chantier, le respect du planning est fort probable. Ce planning peut être évalué et optimisé en continu. Imaginons que le responsable du chantier repère un point du planning susceptible d'entraîner une situation critique lors d'une phase ultérieure du chantier ; il a alors encore le temps d'élaborer, avec l'équipe de planification, la meilleure solution en ajustant le planning initial.
L'optimisation va au-delà des activités standardisées. Cette technique permet également de mesurer, de quantifier et de suivre le cycle de construction. Car elle crée de la valeur pour l'entreprise en améliorant l'efficacité, les bénéfices et la productivité.
5 façons d'améliorer les processus dans l'industrie de la construction
Dans le secteur de la construction, deux impératifs majeurs se dégagent : prévenir le gaspillage et réduire les dépenses superflues. Ces impératifs sont particulièrement pertinents dans un contexte d’incertitude et d’instabilité économique comme celui que nous connaissons actuellement. C’est pourquoi une planification stratégique s’impose.
1. Créer des modèles de flux de travail pour chaque rôle
Un flux de travail est une séquence d'étapes nécessaires pour rendre les processus de travail méthodiques et automatiques, permettant leur transmission d'une personne à une autre.
La création de modèles de flux de travail vise à adapter les capacités individuelles de chaque membre de l'équipe à ses rôles, en tirant le meilleur parti du potentiel de chaque professionnel.
De plus, comme ces processus sont partagés dès qu'un membre de l'équipe est absent, quelqu'un pourra le remplacer immédiatement, sans perdre de temps à s'adapter et à apprendre les tâches à accomplir.
Construction Il s'agit d'un domaine très dynamique, ce qui signifie que diverses activités (qui dépendent les unes des autres) sont développées simultanément, d'où l'importance d'un contrôle constant des processus d'exécution.
2. Analyse constante des processus d'équipe
C’est par l’analyse qu’il est possible de maintenir et d’optimiser les processus. Ces processus doivent être évalués en permanence afin de déterminer s’ils contribuent à la rentabilité de l’entreprise (100%) ou s’il est nécessaire de reformuler certains aspects de la stratégie de performance.
L'absence d'analyse, notamment après chaque étape, peut compromettre l'efficacité de l'exécution d'une tâche ultérieurement. Par ailleurs, l'analyse est essentielle pour évaluer les indicateurs de performance et vérifier que les services sont exécutés dans les délais et conformément au plan.
3. Enregistrement et organisation des documents par étape de construction
Lorsqu'on parle de construction, on parle de dizaines de processus qui se déroulent simultanément. Il est donc essentiel que toutes les informations relatives au chantier soient dûment consignées. Ces données et indicateurs fournissent aux équipes de gestion et de planification les informations pertinentes pour suivre les performances, la productivité et l'évolution des travaux par rapport au planning initial, garantissant ainsi une situation réaliste et actualisée.
4. Rédaction de rapports
Chez BIMWorkplace, nous affirmons que, parmi les compétences requises, “ un bon professionnel est celui qui maîtrise le projet, en s'appuyant sur la dernière version du planning ”. Il est donc important de retenir deux techniques essentielles à la réussite d'un professionnel responsable sur un chantier :
- Suivre et maîtriser la planification
- Consignez et identifiez toutes les versions du plan
- La planification devrait être mise à la disposition de tous les professionnels impliqués dans l'activité.
Les rapports constituent également une excellente source de communication entre les équipes, car ils facilitent les échanges entre les professionnels. Il s'agit par ailleurs d'une bonne pratique professionnelle. En conservant des rapports datés pour chaque phase de construction, les professionnels gardent une trace fiable de tous les détails du chantier, ce qui leur permet de répondre avec assurance et précision à toute question concernant l'état d'avancement des travaux.
5. Contrôler toutes les activités liées aux travaux de construction
Nous avons vu précédemment que le secteur de la construction est l'un des plus dynamiques du marché. Nous avons également constaté que la productivité est un facteur essentiel pour les directions et les services de gestion des entreprises. Dès lors, une question se pose : comment ces services parviennent-ils à avoir une vision globale de chaque phase de construction, sans avoir à rencontrer les responsables sur le chantier à chaque fois qu'ils ont besoin d'informations ? La réponse est plus simple qu'il n'y paraît : grâce à la méthodologie BIM (Modélisation des Informations du Bâtiment).
Grâce aux technologies BIM les plus diversifiées, ces services seront en mesure d'anticiper les imprévus et de créer des solutions en amont, en fonction du plan financier initial.
Lorsqu'il s'agit de maîtriser l'ensemble des activités liées aux travaux de construction, les audits externes deviennent une préoccupation majeure pour les services financiers, environnementaux et de santé et sécurité au travail. Il est certain que les chantiers font l'objet d'audits fréquents et inopinés ; la maîtrise des processus permet d'éviter les situations critiques et les amendes imprévues.
Les logiciels de gestion BIM peuvent intégrer des modules d'analyse spécifiques offrant une vision globale du projet, ainsi que des fonctions de gestion documentaire, d'extraction des quantités et de budgétisation, entre autres. Il s'agit incontestablement d'une technique gagnante dans le secteur de la construction. Le BIM est déjà le présent et inévitablement l'avenir !
