O CDE no BIMWorkplace permite que os gerentes de projeto controlem quem pode visualizar, baixar, carregar, editar ou excluir documentos — garantindo tanto a segurança dos dados quanto a colaboração eficiente.
Ao configurar as permissões cuidadosamente, você pode garantir que as pessoas certas tenham o nível de acesso adequado, sem correr o risco de alterações indesejadas.
1 – Acesso às permissões
- Na árvore de pastas, clique em menu de três pontos da pasta cujo acesso você deseja gerenciar.
- Selecione “Configurações de permissão”.
2 – Atribuição de Permissões
- Utilize grupos para maior eficiência – Atribuir permissões a um empresa ou equipe Assim, todos os membros herdam o mesmo nível de acesso.
- Regra de Herança – O conjunto de permissões mais elevado definido no nível de uma pasta será aplicado a todas as suas subpastas, a menos que seja alterado explicitamente.
Os níveis de permissão disponíveis são:
- Somente leitura – Visualizar arquivos apenas (sem download).
- Leia e baixe – Visualizar e baixar arquivos, mas não é permitido fazer alterações.
- Criar – Visualizar, baixar e enviar arquivos, mas não é possível editar ou excluir.
- Editar –Visualizar, baixar, carregar e editar arquivos, mas não poder excluí-los.
- Gerenciar – Controle total sobre os arquivos na pasta.
3 – Solicitação de Permissões
- Selecione os Users, Empresas ou Equipes aba onde você deseja atribuir permissões
- Selecione o desejado nível de permissão da lista.
- Se você deseja adicionar um usuário específico que ainda não está listado na guia, clique em Adicionar usuário, Selecione o usuário e atribua o nível de permissão desejado.
- Clique em “Aplicar”— As permissões entram em vigor imediatamente.
4 – Melhores práticas
- Limitar as permissões de “Editar” ou “Gerenciar” Para membros de equipe confiáveis responsáveis pela criação e atualização de documentos.
- Usar Somente leitura Para clientes, consultores ou partes interessadas que precisam apenas revisar arquivos.
- Mantenha a estrutura do seu CDE clara e consistente – isso facilita o gerenciamento de permissões.
- Revise as permissões periodicamente, especialmente quando membros da equipe entram ou saem do projeto.
