As transmissões oferecem uma maneira controlada e rastreável de compartilhar documentos do CDE. Elas permitem enviar arquivos selecionados para destinatários específicos, mantendo um registro do que foi enviado, quando foi enviado e para quem.
1 – Criando uma Transmissão
Você pode criar uma transmissão de duas maneiras:
- Diretamente de arquivos no CDE
- Selecione os arquivos e/ou pastas que você deseja enviar.
- Clique Criar transmissão na fita.
- No painel de transmissão:
- Digite um nome para a transmissão.
- Selecione os destinatários
- Escolha a Configuração de visibilidade:
- Os destinatários podem ver uns aos outros, ou
- Os destinatários podem ver apenas eles mesmos
- Analise a lista de arquivos selecionados:
- Se necessário, clique Selecionar arquivos adicionar ou remover documentos
- Adicione um opcional mensagem
- Selecione Envie-me uma cópia por e-mail Se você deseja receber uma cópia do e-mail de transmissão, clique aqui.
- Clique Aplicar para enviar
- Da página de Transmissões
- Selecione Transmissões na aba esquerda
- Clique Criar transmissão na fita
- Siga os mesmos passos para preencher todas as informações e finalizar a transmissão.
2 – Recebendo uma transmissão
Os destinatários receberão um e-mail Lista de todos os documentos transmitidos.
Ao clicar no nome do remetente no e-mail, o usuário é direcionado diretamente para a página de transmissão dentro do BIMWorkplace, onde pode visualizar e baixar os arquivos.
3 – Detalhes da transmissão
Nas opções de filtro do módulo de Transmissões Na página, você encontrará uma lista de todas as transmissões enviadas dentro do projeto.
Clique em uma mensagem para visualizar os detalhes:
- Mostra todos os arquivos incluídos na transmissão, juntamente com o versão exata enviado
- Observação: As transmissões preservam as versões existentes no momento do envio. Elas são não atualizado automaticamente se versões mais recentes forem carregadas posteriormente.
- Se existir uma nova versão no CDE, um ícone de aviso indicará isso.
- Informação
- Mostra quem enviou a transmissão, quando foi enviada, o número total de arquivos e a mensagem incluída.
- Detalhes
- Exibe o status de cada destinatário: Recebido, Visualizado ou Baixado.
- Baixar ZIP
- Permite baixar todos os arquivos transmitidos de uma só vez.
4 – Página de Transmissões
De volta à rede elétrica Transmissões página:
- Exportar tudo
- Baixe um arquivo Excel contendo todos os registros de transmissão do projeto.
- Pesquisar e filtrar
- Utilize ferramentas de busca e filtragem para localizar rapidamente transmissões específicas.