As Configurações de Tópico permitem que os Gerentes de Projeto definam quais atributos devem ser preenchidos sempre que um novo tópico for criado no Módulo de Colaboração.
Isso garante que todos os problemas, tarefas e discussões relatados incluam as informações necessárias, mantendo a comunicação do projeto estruturada e consistente.
Para obter mais detalhes sobre os atributos, clique aqui. aqui.
1 – Atributos padrão
O BIMWorkplace fornece um conjunto de atributos de projeto padrão, incluindo:
- Área
- Etiquetas
- Marco
- Tipo (obrigatório)
- Prioridade
- Status (obrigatório)
- Descrição
- Última atualização
Por padrão, Tipo, Estado (Status)., e "Atribuído a" São obrigatórios ao criar um novo tópico.
2 – Atributos personalizados
O gerente de projetos pode criar atributos personalizados e vinculá-los ao módulo de Colaboração para adaptar a plataforma aos requisitos específicos do projeto.
Por padrão, os atributos personalizados são opcional.
3 – Usando as configurações de tópico
A opção Configurações do Tópico permite que os Gerentes de Projeto definam quais tópicos serão abordados. atributos personalizados Deveria ser obrigatório.
Como funciona:
- Clique Configurações do tópico.
- Selecione o(s) atributo(s) personalizado(s) que deseja tornar obrigatório(s).
- Clique Aplicar Para salvar as alterações.
A partir desse momento, quando um membro da equipe cria um novo tópico:
- Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.
- Se algum campo obrigatório for deixado em branco, o tópico não poderá ser criado.
4 – Por que isso é importante
- Garante que os tópicos contenham informações essenciais desde o início.
- Impede registros incompletos ou pouco claros.
- Melhora a filtragem, a geração de relatórios e a responsabilização em todo o projeto.
Dica extra: Torne os atributos personalizados obrigatórios somente se forem Essencial para todos os tópicos. O excesso de arquivos necessários pode tornar a geração de relatórios mais lenta e desestimular os usuários a registrar problemas prontamente.
