Dependendo do plano contratado, você pode gerenciar um número específico de usuários e convidados do ambiente de trabalho. Esta seção explica como convidar novos colegas, ativá-los e gerenciar licenças no BIMWorkplace.
1 – Aceda à página de Utilizadores do Local de Trabalho
- Acesse a aba “Usuários do Workplace”
- Clique em “Novo” para convidar um novo usuário.
2 – Preencha os dados do usuário
- Insira o e-mail e a função do usuário.
- O campo “grupo” é opcional e pode ser usado para organizar os usuários em empresas predefinidas.
3 – Gerenciar convites
- Após o envio do convite, ele aparecerá na aba Convites até que o usuário o aceite.
- Após a aprovação, o usuário será redirecionado para a aba Usuários do Workplace.
- Os usuários ainda precisam ser ativados antes de obterem acesso.
4 – Ativar usuários e gerenciar licenças
- Na tabela “usuários do local de trabalho”, você verá todos os usuários adicionados com essas informações principais.
- Os usuários só podem acessar o ambiente de trabalho quando estiverem ativos.
- Aqui você também pode atribuir ou remover licenças de módulos.
- Observações importantes:
- Se um usuário já possui uma licença atribuída por outro local de trabalho, não é necessário atribuir uma nova para conceder acesso.
- Exemplo: Na lista abaixo, os usuários com a opção desativada, mas que ainda exibem um nível de plano (por exemplo, "Champion"), têm licenças atribuídas em outros locais. Nesse caso, você só precisaria atribuir a licença do módulo CDE, conforme necessário.
5 – Visitantes no BIMWorkplace
- Todos os planos de assinatura permitem que você convide pessoas.
- Os convidados têm permissão para visualizar apenas o local de trabalho e os projetos em que estão envolvidos.
- Eles não podem realizar ações ou edições na plataforma.
6 – Desativação de usuários
- Se um gerente desativar um usuário, essa pessoa não terá mais acesso ao ambiente de trabalho nem aos projetos em que estava envolvida.
Com esses controles, você pode garantir que apenas as pessoas certas tenham o nível de acesso adequado ao seu ambiente de trabalho, otimizando o uso das licenças.
