As equipes representam os diferentes grupos envolvidos em um projeto. Elas permitem que os gerentes de projeto controlem o acesso de colegas, fornecedores, prestadores de serviços, clientes e outras partes interessadas de forma eficiente.
Ao atribuir permissões no nível de equipe, Os gerentes de projeto evitam configurar funções e permissões individualmente para cada usuário. Em vez disso, os usuários são adicionados à equipe apropriada e as permissões são atribuídas uma única vez a todo o grupo.
Isso garante que cada participante veja apenas as informações relevantes para suas responsabilidades, mantendo o projeto seguro, organizado e fácil de gerenciar.
- Criando uma nova equipe
- Selecione Equipes do menu lateral
- Clique Adicionar
- Insira um nome para a equipe.
- Use o Ativo Mude para ativar a equipe e clique. Aplicar
- Desativar uma equipe
Se você deseja ocultar temporariamente uma equipe sem excluí-la:
- Alternar o Ativo desligar
- Reative-o a qualquer momento, ligando-o novamente.
Dica profissional
Crie equipes que reflitam a estrutura organizacional real do seu projeto (por exemplo, Arquitetura, Engenharia Estrutural, Empreiteiros, Clientes).
Dessa forma, o gerenciamento de permissões torna-se mais rápido, seguro e fácil de manter durante todo o ciclo de vida do projeto.