O BIMWorkplace oferece dois tipos de licenças, por Projeto, e por Utilizador,pelo que vamos entender agora como essas licenças são aplicadas.

1 – No separador por Projeto, o gestor compra uma licença para o seu Workplace. Desta maneira, todos os utilizadores adicionados não precisam de licença particular, podendo assim aceder livremente (usufruem da licença do workplace).

Contudo, neste caso em particular, as colunas Licença atribuída (license assigned), Licença concedida por (license granted by) e Licença (license),em Utilizadores do Workplace (Workplace Users),estarão sempre inativas, pois como mencionado anteriormente não existem licenças particulares para cada utilizador.

2 – No tipo de subscrição por Utilizador, o gestor compra a quantidade de utilizadores que deseja para inserir no seu workplace, e distribui as licenças por cada utilizador convidado. Portanto, se o manager comprar 20 utilizadores, terá 20 licenças particulares.
Além das 20 licenças compradas, terá como oferta 10 utilizadores convidados. Estes utilizadores “oferecidos” pelo BIMWorkplace não consomem licença.

Neste caso, as colunas estarão preenchidas da seguinte forma:

• Licença atribuída (license assigned): esta coluna possui um botão switch que dita se o utilizador adicionado possui ou não uma licença. Caso o utilizador não possua uma licença particular, ele só poderá aceder ao workplace quando lhe for atribuído uma licença.

• Licença concedida por (license granted by) a proposta do BIMWorkplace é que os utilizadores possam ter licenças partilhadas. Assim, nesta coluna estará visível o workplace que atribuiu licença a este utilizador.
Com este conceito, um utilizador poderá trabalhar no meu workplace mesmo que possua uma licença de outra empresa.

• Licença (License): nesta coluna teremos o nível da subscrição que o utilizador possui.
O nível de funcionalidades (tipo de plano) disponibilizado ao usuário será sempre o de menor valor. Por exemplo, se eu tiver uma conta Champion e adicionar um utilizador com uma licença de uma conta Standard esse utilizador terá acesso às funcionalidades Standard.