02 Mai
Guia completo: Saiba tudo sobre otimização de processos na construção
Otimizar os processos, é uma necessidade constante das equipas de gestão e liderança. Isto porque, processos otimizados podem aumentar significativamente a produtividade das equipas de trabalho.
Todavia, há mais formas de melhorar o índice de produtividade das empresas no setor da construção. É essencial acompanhar todas as fases da obra para garantir que os procedimentos são cumpridos tal como planeado.
A indústria da construção tem um ritmo, principalmente em fase de obra, absolutamente frenético. São recorrentes situações em que o engenheiro responsável tem de tomar decisões momentâneas, sendo muitas vezes decisões precipitadas. Decisões precipitadas, em fase de obra, poderão ser o início de um conflito que causará desperdício, atrasos de execução, perda de produtividade e consequentemente perda de lucro para a empresa. O acompanhamento dos processos reduzirá estas consequências em obra.
Quando os processos estão otimizados e estão sob domínio total do responsável de obra, é muito provável que o planeamento seja cumprido. Este planeamento poderá ser constantemente avaliado e otimizado. Imaginemos que o profissional responsável pela obra identifica um ponto no planeamento que poderá causar uma situação crítica numa fase seguinte da obra, nesta altura ainda terá tempo de estruturar e planear a melhor solução (com a equipa de planeamento) adequando o planeamento inicial.
A otimização vai além das atividades padronizadas. Esta técnica é também responsável pela mensuração, quantificação e monitorização do ciclo da construção. Porque cria valor para a empresa aumentando eficiência, os ganhos e a produtividade.
5 Formas de melhorar os processos na construção civil
No setor da construção, duas das principais necessidades são: prevenir ou evitar desperdícios e reduzir gastos de bens desnecessários. Principalmente relevante em cenários de incerteza e instabilidade económica como os que vivemos atualmente. Para tal, deve ser desenvolvido um planeamento estratégico.
1. Criar modelos de fluxos de trabalho para cada função
Um workflow é uma sequência de etapas, necessárias para tornar os processos de trabalho metódicos e automáticos, permitindo que sejam transmitidos de uma pessoa para outra.
A criação de modelos de fluxos de trabalho visa adaptar a capacidade individual de cada membro da equipa às suas funções, extraindo o máximo potencial de cada profissional.
Além disto, como estes fluxos são partilhados no momento em que houver uma baixa na equipa, haverá alguém para a substituir imediatamente sem perder tempo em adaptação e aprendizagem das tarefas a desempenhar.
Construção é uma área muito dinâmica, o que significa que várias atividades (que dependem umas das outras) são desenvolvidas simultaneamente, daí a importância do controle constante dos processos de execução.
2. Análise constante dos processos da equipa de trabalho
É através da análise que é possível manter os processos ativos e otimizados. Estes devem ser constantemente avaliados, para perceber se dão 100% de rentabilidade ao negócio, ou se é necessário reformular algum ponto da estratégia de atuação.
A ausência de análise, principalmente após a conclusão de cada etapa, pode comprometer a eficiência da execução de uma tarefa numa fase posterior. Além disto, a análise é essencial para avaliar os indicadores de desempenho e verificar se os serviços são executados no tempo e da forma planeada.
3. Registar e organizar documentos por etapa de construção
Quando falamos em construção civil, falamos em dezenas de processos a ocorrer em simultâneo, por isso é importante que todas as informações da obra sejam devidamente registadas. Estes dados e indicadores nutrem as equipas de gestão e planeamento com dados pertinentes para acompanhar o desempenho, a produtividade e a evolução da obra face ao planeamento inicial, mantendo um cenário real e atualizado.
4. Elaborar relatórios
No BIMWorkplace dizemos que, entre outras competências, “um bom profissional é aquele que tem a capacidade de dominar o projeto, com base na última versão do planeamento”. Daqui é importante reter duas técnicas essenciais para o sucesso de um profissional responsável de obra:
- Seguir e dominar o planeamento
- Registar e identificar todas as versões do planeamento
- O planeamento deve ser colocado à disposição de todos os profissionais envolvidos na atividade.
Os relatórios são ainda uma ótima fonte de contacto entre equipas, visto que facilitam o processo de comunicação entre profissionais. Estes são também, uma boa prática profissional. Ao ter relatórios de todas as fases de obra, devidamente datados, os profissionais mantêm um registo fidedigno de todos os detalhes da construção, o que permite ao profissional responder com confiança e assertividade a qualquer questão sobre o estado da obra em determinado momento.
5. Controlar todas as atividades que envolvam a obra
Exploramos a cima que a indústria da construção é uma das mais dinâmicas do mercado. Exploramos também, que a produtividade é um dos fatores mais importantes para os departamentos de gestão e liderança das empresas. Posto isto, a pergunta que se instala é: como estes departamentos conseguem ter uma visão geral de cada fase de obra, sem ter de reunir com os responsáveis em terreno sempre que precisem de alguma informação? A resposta é mais simples do que imagina: através do uso da metodologia BIM (Building Information Modelling).
Utilizando as mais diversas tecnologias BIM estes departamentos poderão prever eventuais imprevistos e criar soluções antecipadas, seguindo em conformidade o planeamento financeiro inicial.
Quando falamos em controlar todas as atividades que envolvem a obra, as auditorias externas tornam-se um dos maiores desassossegos dos departamentos financeiros, ambientais e de higiene e segurança no trabalho. É certo que as obras são auditadas de forma frequente e inesperada e manter os processos controlados fará com que não hajam situações de análise críticas, nem multas inesperadas.
O software de gestão BIM pode conter módulos de análise específicos que proporcionam uma visão global do projeto, bem como gestão documental, extração de quantidades e orçamentação, entre muitos outros. Esta é definitivamente uma técnica vencedora no setor da construção. O BIM já é o presente e inevitavelmente o futuro!
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