Produtividade

5 ações para aumentar a produtividade da sua equipa

Empresas com maior produtividade ocupam lugares de destaque no que toca a faturação e índice de satisfação de trabalhadores. Essa produtividade é resultado de um investimento constante em desenvolvimento e gestão dos processos de atuação.

Como aumentar a produtividade da sua equipa?

Para garantir bons resultados, as empresas devem adotar boas práticas de organização e gestão de processos e tarefas. Identificar as necessidades das equipas e providenciar benefícios aos colaboradores, são também práticas vencedoras quando o objetivo é ter uma equipa produtiva.

Para aumentar o produtividade de sua equipe, líderes e gestores de equipe devem estabelecer maior proximidade com os colaboradores para identificar pontos que possam ser constantemente otimizados.

Descubra agora quais são as 5 mudanças que pode implementar já na sua empresa e vão aumentar a produtividade das suas equipas de trabalho:

1. Disponibilize metodologias e materiais adequados de trabalho

Parece evidente, mas muitas vezes aquele que pensamos ser o ambiente ideal de trabalho não é. Devemos, como gestores, perceber se o ambiente de trabalho é realmente favorecedor e motivador. O ideal será envolver os profissionais nessa análise, perguntando a sua opinião em relação ao local de trabalho e o que poderiam melhorar (luminosidade, ruído, temperatura, ambiente).

É essencial que os colaboradores tenham forma de planear e acompanhar as suas tarefas diárias, bem como acesso a softwares que lhes permitam otimizar o tempo de cada tarefa. Ao reduzir o tempo por tarefa, os colaboradores não só terão mais tempo para realizar novas tarefas, mas também uma motivação adicional que lhes permitirá trabalhar mais e melhor.

Em fase obra, é essencial que os colaboradores tenham acesso a todos os equipamentos de proteção individual (EPIs), bem como garantir que têm ao seu dispor os materiais necessários (no número necessário) para a realização das suas tarefas.

2. Defina objetivos

Definir objetivos não significa pressionar o colaborador a alcançar resultados a qualquer custo, mas sim de criar objetivos para o desenvolvimento e melhor desempenho da equipa.

Através da definição de objetivos, o colaborador trabalhará motivado e concentrado nas tarefas que terá de desenvolver para alcançar o objetivo que lhe foi proposto. Para a empresa, esta é uma metodologia genial para medir o ponto de situação de uma obra e a eficiência e produtividade dos seus colaboradores. Importante frisar que cabe aos gestores de equipa criar ações que viabilizem o alcance dos objetivos traçados.

Sempre que houver uma necessidade de ‘acelerar’ os processos de obra, basta gratificar os colaboradores por objetivo cumprido. Ao mesmo tempo que o colaborador estará feliz a trabalhar intensivamente para ter uma recompensa adicional, a gestão estará a garantir o cumprimento dos prazos de entrega. Todos ganham no final.

3. Otimize o fluxo de trabalho

Os fluxos de trabalho relacionam todas as ações aqui mencionadas. Isto é, um fluxo é constituído por uma série de hábitos, métodos e rotinas que juntos, ao serem postos em prática, levam a equipa a um aumento de produtividade.

Cada vez mais os fluxos devem ser tecnológicos! É essencial adotar o uso da tecnologia para suportar todos os processos, seja de gestão ou de execução das tarefas.

4. Faça reuniões regulares

Não há como negar que para haver grandes resultados e processos descomplicados, as equipas precisam de estabelecer uma boa comunicação entre si.

Perceber os processos e as etapas, faz com que a equipa compreenda as necessidades de todos os elementos e possibilita a adoção de medidas que funcionem para o melhor resultado coletivo.

5. Estabeleça a liberdade de feedback

A cooperação dos trabalhadores com a gestão empresarial é essencial para um funcionamento otimizado de todos os setores de uma organização. Além disto, a política de liberdade de feedback dos colaboradores permite que seja criada uma relação de confiança entre os gestores de equipa e os colaboradores, e envolva todos de forma empolgante.

É uma forma muito importante dos colaboradores expressarem o que gostariam como mudanças e melhorias, assim como da companhia reconhecer o trabalho executado.

Além de reconhecer os resultados positivos, também é um modo de corrigir as falhas e otimizar processos no desenvolvimento do trabalho.

Temos a mais profunda convicção que este conjunto de ações, vão permitir uma otimização nos métodos de trabalho que a curto prazo vão causar o aumento da produtividade da sua empresa.

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