Tipos de Licencia

BIMWorkplace ofrece dos modelos de suscripción: Por Proyecto y Por Usuario.

Cada modelo define cómo se gestiona el acceso dentro de un Workplace, cómo los usuarios acceden a los módulos y si las licencias deben asignarse manualmente.

Suscripción por usuario

En el modelo Por Usuario, la empresa adquiere un número fijo de licencias individuales por módulo.

Estas licencias deben asignarse manualmente a los usuarios que necesitan acceso a cada módulo.

Cómo funcionan las licencias de módulo

Cada módulo tiene su propio recuento de licencias.

Por ejemplo, si el propietario de un Workplace adquiere:

5 licencias de Explorer
10 licencias de Collaboration
20 licencias de CDE

Entonces esos son los números máximos de usuarios activos que pueden acceder a cada módulo al mismo tiempo a través de ese Workplace.

Esto significa que hasta 20 usuarios pueden tener acceso al CDE, mientras que solo 5 usuarios pueden tener acceso a Explorer.

Asignación de licencias

En una suscripción por usuario, los administradores del Workplace deben asignar licencias módulo por módulo.

Por ejemplo, un BIM Manager puede necesitar acceso a Explorer, Collaboration y CDE, mientras que un revisor externo solo puede necesitar acceso al CDE.

Esto permite al propietario del Workplace controlar el uso de las licencias de acuerdo con el rol de cada usuario.

Usuarios con licencias de otro Workplace

Si un usuario ya tiene una licencia de módulo asignada en otro Workplace, ese usuario no necesita recibir una nueva licencia para el mismo módulo.

Esto ayuda a evitar el uso duplicado de licencias cuando los usuarios colaboran en diferentes Workplaces.

Suscripción por proyecto

En el modelo Por Proyecto, la empresa adquiere acceso para el Workplace en función del número de proyectos, en lugar del número de usuarios individuales.

Esto significa que el Workplace puede incluir un número ilimitado de usuarios.

Todos los módulos adquiridos para el Workplace están disponibles para los usuarios según sus permisos, sin necesidad de asignar licencias de módulo individuales manualmente.

Qué significa esto

Con una suscripción Por Proyecto:

Los usuarios no necesitan una asignación de licencia individual.

Los administradores del Workplace no necesitan asignar licencias de módulo manualmente.

El Workplace puede dar soporte a grandes equipos internos, colaboradores externos, consultores y partes interesadas en el proyecto.

El acceso se controla principalmente a través de roles y permisos de usuario, en lugar de la disponibilidad de licencias por usuario.

Cuándo usar una suscripción Por Proyecto

Este modelo se recomienda para organizaciones con grandes equipos de proyecto, muchos colaboradores externos o proyectos donde el número de participantes puede cambiar con frecuencia.

Simplifica la gestión de accesos porque el enfoque está en controlar los permisos, no en distribuir licencias de módulos individuales.

Usuarios invitados

BIMWorkplace ofrece usuarios invitados adicionales sin coste extra, equivalentes al 50% de las licencias de usuario adquiridas.

Los usuarios invitados no consumen licencias de módulo regulares.

Los invitados tienen acceso restringido, solo de vista, y están destinados a usuarios que necesitan visibilidad limitada de la información del proyecto.

Elegir el tipo de licencia adecuado

Utilice Por Proyecto cuando su organización necesite involucrar a muchos usuarios en los mismos proyectos y desee simplificar la gestión de licencias.

Utilice Por Usuario cuando su organización desee un control más estricto sobre cuántos usuarios pueden acceder a cada módulo y prefiera asignar el acceso según roles específicos.