Adding Files To The Cde | Help

El Entorno Común de Datos, o CDE, en BIMWorkplace centraliza la documentación del proyecto para que los equipos puedan almacenar, organizar y acceder a los archivos correctos en un entorno controlado.

Utilice el CDE para cargar documentos del proyecto, crear carpetas y gestionar la estructura de sus archivos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Acceder al CDE

Para acceder al CDE:

Abra el Workplace deseado.
Seleccione el proyecto donde desea gestionar los archivos.
Abra el módulo CDE desde el menú lateral.

El CDE se abre en el área de Archivos, donde puede ver la estructura de carpetas del proyecto y los archivos almacenados dentro de cada carpeta.

BIMWorkplace CDE showing the folder structure, file list, document management actions, and centralized project document environment. — CDE

Subir archivos

Puede subir archivos directamente a cualquier carpeta o subcarpeta existente.

Hay dos formas de subir archivos:

Arrastrar y soltar

Arrastre archivos y/o carpetas desde su ordenador y suéltelos directamente en la interfaz del CDE de la carpeta deseada.

BIMWorkplace CDE upload area showing files being added by dragging and dropping them into the project document environment. — CDE - Arrastrar y soltar

Botón de carga

Haga clic en el botón Subir y seleccione la carpeta y/o los archivos de su ordenador.

BIMWorkplace CDE Upload button used to select and add files and folders from a computer to the project document environment. — CDE - Subir

Una vez subidos, los archivos aparecerán en la carpeta seleccionada.

Crear una nueva carpeta

Para crear una nueva carpeta:

Haga clic derecho en la carpeta raíz o en una carpeta existente.
Seleccione Añadir subcarpeta.

BIMWorkplace CDE folder context menu showing the Add Subfolder option for creating a new folder inside the project document structure. — CDE - Añadir subcarpeta

Introduzca el nombre de la carpeta.
Haga clic en Crear carpeta.

Ejemplos de nombres de carpeta:

• Planos – Estructurales

• Contratos – Proveedores

• Informes

• Modelos

• Documentación Técnica

Utilice carpetas para mantener los archivos del proyecto organizados por disciplina, fase, tipo de documento o cualquier estructura definida por su equipo.

Organizar archivos

Después de subir los archivos, puede utilizar las acciones disponibles en la cinta para gestionarlos.

Las acciones disponibles incluyen:

• Mover: transferir archivos a otra carpeta

• Copiar: duplicar archivos en otra ubicación

• Renombrar: actualizar nombres de archivos

• Eliminar: eliminar archivos de la carpeta

BIMWorkplace CDE ribbon showing document management action buttons for uploading, moving, copying, renaming, deleting, and organizing project files. — CDE - Cinta

Estas acciones ayudan a mantener un entorno documental estructurado y controlado.

Mejores prácticas

Defina la estructura de carpetas antes de subir grandes volúmenes de archivos.

Suba los archivos directamente a la carpeta correcta para evitar retrabajos.

Utilice nombres de carpeta claros y coherentes.

Mantenga los archivos sensibles en carpetas con los permisos correctos.

Utilice estándares de nomenclatura cuando su proyecto requiera una nomenclatura de archivos controlada.

Por qué es importante

Una estructura de archivos clara ayuda a los equipos a encontrar documentos más rápidamente, evitar archivos duplicados y reducir el riesgo de trabajar con información desactualizada.

Al subir y organizar correctamente los archivos en el CDE, los equipos del proyecto mantienen la documentación trazable, accesible y más fácil de gestionar.