Entorno Común de Datos (CDE)

El CDE de BIMWorkplace es un entorno centralizado en la nube para almacenar, gestionar, compartir y controlar la documentación de proyectos.

Ayuda a los equipos de proyecto a mantener los archivos organizados en una ubicación estructurada, con historial de versiones, permisos de acceso y flujos de trabajo de control de documentos. Esto reduce el riesgo de trabajar con información desactualizada y ayuda a establecer una fuente fiable de verdad para el proyecto.

Para qué se usa el CDE

Utilice el CDE para gestionar archivos de proyecto, como modelos, dibujos, informes, hojas de cálculo, imágenes, contratos y otros documentos técnicos o administrativos.

El CDE permite a los equipos:

• Almacenar documentos del proyecto en un sistema de carpetas estructurado
• Subir y gestionar archivos en la nube
• Controlar quién puede ver, descargar, crear, editar o gestionar archivos
• Rastrear versiones de archivos e historial de documentos
• Buscar y filtrar documentos por nombre, fecha, tipo o atributos
• Aplicar estándares de nomenclatura a las carpetas
• Compartir archivos con usuarios internos o externos
• Enviar transmisiones formales de documentos

Beneficios clave

Documentación de proyecto centralizada

Todos los archivos del proyecto se almacenan en un entorno controlado. Esto ayuda a los equipos a evitar archivos dispersos, documentos duplicados y ubicaciones de documentos poco claras.

Control de versiones

El CDE mantiene un historial de las versiones de los archivos, lo que permite a los usuarios seguir las actualizaciones de los documentos y verificar si están trabajando con la información más reciente disponible.

Gestión de permisos

El acceso se puede gestionar por usuario, equipo o empresa. Dependiendo del nivel de permiso, a los usuarios se les puede permitir ver, descargar, crear, editar, eliminar o administrar archivos.

Colaboración estructurada

El CDE permite una forma más controlada de colaborar en la documentación del proyecto. En lugar de depender de carpetas desconectadas, correos electrónicos o intercambios de archivos locales, los equipos pueden trabajar desde un entorno de proyecto compartido.

Tipos de archivo admitidos

El CDE admite varios tipos de archivos de proyectos, incluyendo:

• Modelos BIM, como IFC, RVT y NWC
• Documentos, como archivos PDF, Word y Excel
• Imágenes, como archivos PNG
• Archivos comprimidos, como archivos ZIP
• Contratos, informes, dibujos y otra documentación del proyecto

Archivos que puede ver directamente en la plataforma

Algunos tipos de archivos se pueden abrir y revisar directamente en BIMWorkplace, sin necesidad de software externo.

Puede previsualizar:

• Modelos 3D: IFC, RVT y NWC

• Dibujos 2D: DWG

• Documentos: PDF, Word, Excel y PowerPoint

• Imágenes: PNG y JPG

Esto ayuda a los equipos a revisar la información del proyecto más rápidamente y mejora la coordinación entre usuarios técnicos y no técnicos.

Límites de almacenamiento y subida

La capacidad de almacenamiento depende de su modelo de suscripción y del plan contratado. El almacenamiento disponible se comparte en todo el proyecto, no solo en el CDE.

El tamaño máximo de archivo por subida es de 10 GB.

Para comprobar su almacenamiento disponible, los detalles del plan o la información de facturación, vaya a la sección de Facturación en la configuración de su Workplace.

Por qué es importante

El CDE ayuda a mantener la información del proyecto organizada, accesible, trazable y controlada durante todo el ciclo de vida del proyecto. Reduce los riesgos de gestión de documentos y facilita una mejor toma de decisiones al asegurar que las personas adecuadas puedan acceder a la información correcta en el momento preciso.