Área de Retención

El Área de Retención es un espacio dedicado en el CDE de BIMWorkplace donde los archivos se almacenan temporalmente cuando no cumplen con el estándar de nombrado aplicado a una carpeta.
Actúa como un punto de control de calidad, asegurando que solo los documentos correctamente nombrados y estructurados se almacenen en las carpetas principales del proyecto.

1. Por qué existe el Área de Retención

Los estándares de nombrado de documentos son esenciales para:

·        Mantener la coherencia en todos los archivos del proyecto

·        Apoyar el control de versiones fiable

·        Permitir una búsqueda rápida y precisa

·        Evitar confusiones entre documentos similares

Cuando un archivo no cumple con el estándar de nombrado aplicado a una carpeta, se redirige automáticamente al Área de Retención en lugar de almacenarse en la ubicación prevista.

2. Aplicación de estándares de nombrado a una carpeta

Una vez creado un estándar de nombrado:

1.     Haga clic derecho en la carpeta de destino

2.     Seleccione Aplicar estándar de nombrado

3.     En la ventana emergente, elija el estándar de nombrado deseado

4.     Elija si aplicarlo:

a.     Solo a la carpeta seleccionada, o

b.     A la carpeta y a todas sus subcarpetas.

5.     Haga clic en Aplicar

A partir de ese momento, cualquier archivo que no cumpla, incluidos los archivos existentes o las nuevas cargas, se envía al Área de Retención.

3. Acceso al Área de Retención

1.     En el módulo CDE, seleccione Área de Retención en el panel lateral

Todos los archivos que requieren validación aparecen aquí, junto con:

·        Su carpeta de destino prevista

·        El estándar de nombrado aplicado

4. Revisión y corrección de archivos

1.     Seleccione los archivos a corregir.

a.     Se pueden editar varios archivos juntos solo si comparten el mismo estándar de nombrado

2.     Haga clic en Validar para entrar en modo de edición.

3.     Los campos que requieren entrada están resaltados en rojo. Haga doble clic para editar:

a.     Atributos de lista desplegable: seleccione de valores predefinidos

b.     Atributos de texto: introduzca el valor requerido

4.     Para actualizar varios archivos a la vez, haga clic en Editar todo, rellene los campos y haga clic en Aplicar

5.     Confirme que todos los nombres de archivo cumplen con el estándar y haga clic en Aplicar

Una vez validados, los archivos se mueven automáticamente a su carpeta de destino.

5. Permisos en el Área de Retención

·        Los usuarios con permisos de Edición en el CDE pueden renombrar y validar archivos

·        Los usuarios con acceso de Solo lectura pueden ver los archivos pero no modificarlos

6. Buenas prácticas

·        Aplique estándares de nombrado solo donde sea necesario

·        Asegúrese de que el equipo comprenda las reglas de nombrado antes de subir archivos

·        Revise el Área de Retención regularmente

·        Manténgala limpia para mantener un CDE organizado y compatible