Crear un nuevo tema

La función Nuevo tema del módulo de Diseño se utiliza para gestionar la coordinación del proyecto mediante una comunicación estructurada. Un tema puede representar un problema, conflicto, RFI, sugerencia o cualquier nota de proyecto relevante.

La creación de temas garantiza que la comunicación esté centralizada, sea rastreable y esté directamente conectada con el contexto del modelo.

1.     Haga clic en Nuevo tema en la cinta.

2.     Se abrirá el panel derecho.

3.     Añada un título e imágenes

a.     Escriba un título claro y descriptivo

b.     Añada imágenes:

                                                              i.     Puntos de vista del modelo

                                                             ii.     Imágenes subidas desde su ordenador

                                                           iii.     Capturas de pantalla

c.      Si hay varias imágenes adjuntas, navegue con las flechas laterales.

d.     Utilice las herramientas de marcado para resaltar elementos y aclarar el problema.

e.     Seleccione una imagen como portada (se utiliza en la lista de temas).

4.     Rellene la información del tema

Debajo de las imágenes, complete los campos del tema:

·        Descripción – contexto y detalles adicionales

·        Atributos del proyecto – configurados en la Configuración del Proyecto

·        Usuario asignado – responsable de resolver el tema

·        Fecha de vencimiento – fecha de resolución prevista

·        Notificar a los usuarios – otras partes interesadas a las que se debe notificar

Nota: Algunos campos son obligatorios (como Tipo, Estado o cualquier atributo requerido definido en la Biblioteca de Atributos). Estos deben completarse antes de guardar el tema.

5.     Asignar responsabilidad

·        Asigne el tema a un usuario responsable.

·        Defina una fecha de vencimiento para garantizar la rendición de cuentas.

·        Notifique a los miembros del equipo relevantes cuando sea necesario.

6.     Haga clic en Crear para finalizar.

7.     Permisos del tema

Los temas son públicos por defecto. Esto se puede cambiar utilizando el icono de bloqueo para restringir el acceso y se pueden definir otros permisos para controlar quién puede ver o editar el tema.

Consejo profesional: Utilice nombres coherentes para los títulos y las descripciones a fin de mejorar el filtrado y la capacidad de búsqueda.