Exportar Excel Editable

La pestaña de Integraciones cuenta con herramientas muy versátiles que permiten mayor flexibilidad para la edición de datos e integraciones con software nativos.

La exportación a Excel en esta pestaña, a diferencia de los reportes rápidos, únicamente exportará aquellos topics que el usuario tenga permisos al menos de edición. Si el usuario selecciona topics de los que no tiene permiso, esos no aparecerán en el archivo.

En este archivo es posible editar los datos de los topics directamente en Excel y luego volver a subir el archivo en el BIMWorkplace en la nube y así actualizar estos topics de forma masiva.

Para importar este archivo, en la pestaña de Integraciones, se encuentra el botón Importar Datos. Para seleccionar se hace necesario diligenciar los campos obligatorios, y luego arrastrar o seleccionar su archivo Excel para importarlo.

Estos campos obligatorios mencionados, son aquellos que se necesitan diligenciar al momento de crear un topic, por lo que para seguridad de la importación del archivo Excel exitosamente, si estos campos no contienen datos en el archivo, los mismos se llenarán con los seleccionados por el usuario en este espacio de Importar Datos.

Al momento de confirmar la importación, el usuario podrá seguir el progreso de la importación y luego de su finalización tendrá en la columna Estado el resultado. En caso de que la importación falle, es posible analizar los detalles expandiendo el acordeón del archivo en cuestión.