Configuración de Tema

La Configuración de Tema permite a los Project Managers definir qué atributos deben completarse cada vez que se crea un tema nuevo en el Módulo Collaboration.

Esto asegura que todos los problemas, tareas y debates informados incluyan la información requerida, manteniendo la comunicación del proyecto estructurada y consistente.

Para obtener más detalles sobre los atributos, haga clic aquí.

1.     Atributos Estándar

BIMWorkplace proporciona un conjunto de atributos de proyecto predeterminados, que incluyen:

·        Área

·        Etiquetas

·        Hito

·        Tipo (obligatorio)

·        Prioridad

·        Estado (obligatorio)

·        Descripción

·        ÚltimaActualización

Por defecto, Tipo, Estado y Asignado a son obligatorios al crear un tema nuevo.

2.     Atributos Personalizados

El Project Manager puede crear atributos personalizados y vincularlos al módulo Collaboration para adaptar la plataforma a los requisitos específicos del proyecto.

Por defecto, los atributos personalizados son opcionales.

3.     Uso de la Configuración de Tema

La opción Configuración de Tema permite a los Project Managers definir qué atributos personalizados deben ser obligatorios.

Cómo funciona:

1.     Haga clic en Configuración de Tema.

2.     Seleccione los atributos personalizados que desea hacer obligatorios.

3.     Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

A partir de ese momento, cuando un miembro del equipo crea un nuevo tema:

·        Todos los campos obligatorios deben completarse.

·        Si algún campo requerido se deja vacío, el tema no se puede crear.

4.     Por qué esto es importante

·        Garantiza que los temas contengan información esencial desde el principio.

·        Evita registros incompletos o poco claros.

·        Mejora el filtrado, los informes y la rendición de cuentas a lo largo del proyecto.

Consejo profesional: Solo haga los atributos personalizados obligatorios si son esenciales para cada tema. Demasiados archivos requeridos pueden ralentizar la presentación de informes y desanimar a los usuarios a registrar los problemas con prontitud.