Permisos - Workplace y Proyectos
Esta guía explica cómo funcionan los roles predefinidos y cómo se pueden configurar los permisos para garantizar el nivel adecuado de acceso para cada usuario.
BIMWorkplace proporciona niveles de rol predefinidos no editables tanto para el Workplace como para los Proyectos. Los gestores de Workplace también pueden crear roles personalizados cuando sea necesario.
Roles de Workplace
El Workplace incluye tres roles fijos:
· Admin
· Standard
· Guest
Estos roles vienen con permisos predefinidos que no pueden ser modificados.
Los gestores de Workplace pueden crear roles personalizados adicionales, haciendo clic en Nuevo en la parte superior, y asignando cada nivel de permiso según sea necesario.
Roles de proyecto
Los Proyectos también incluyen tres roles fijos:
· Project Manager
· Standard
· Guest
Estos roles y sus permisos son fijos y no pueden cambiarse.
Niveles de permiso
Cada rol, predefinido o personalizado, se compone de un conjunto de permisos.
Cada permiso puede configurarse con uno de los siguientes niveles:
Ninguno:
El usuario no puede ver ni acceder a la función. Los botones, pestañas y acciones relacionadas con este permiso no serán visibles.
Lectura:
El visor puede ver información, pero no puede realizar cambios.
Total:
El usuario puede ver, editar y eliminar información.
Un caso especial: permisos relacionados con temas
Dentro del módulo Collaboration, tres permisos requieren especial atención, ya que controlan cómo los usuarios interactúan con temas públicos, privados y cerrados.
Como se explicó anteriormente, los roles predefinidos no se pueden modificar.
Sin embargo, estos tres permisos específicos se pueden anular incluso para Project Managers, creando un rol personalizado.
Para anular estos permisos para Project Managers:
1. Cree un nuevo rol de proyecto.
2. Mantenga todos los permisos configurados como Total, excepto los tres permisos relacionados con temas que desee cambiar.
3. Haga clic en Establecer gestor en la cinta y seleccione el nuevo rol. Haga clic en 'Establecer como gestor' para confirmar. Esto aplica la configuración del rol personalizado a todos los Project Managers de este proyecto.
4. Para restaurar el comportamiento predeterminado de Project Manager, haga clic en establecer gestor de nuevo, seleccione el mismo rol y haga clic en 'Eliminar como gestor' para confirmar.
Este mecanismo permite flexibilidad al tiempo que preserva la integridad del modelo de permisos predeterminado.
· Gestionar temas públicos
Controla la capacidad de modificar temas públicos creados por otros usuarios.
o Ninguno -> El usuario no puede modificar temas públicos a menos que se le otorguen permisos explícitamente dentro del tema (haga clic aquí para obtener más información)
o Lectura -> El usuario puede ver temas públicos, pero no puede cambiarlos a menos que se le otorguen permisos explícitamente
o Total -> El usuario puede editar y eliminar cualquier tema público
· Gestionar temas privados
Controla el acceso a temas privados creados por otros.
Importante: Cambiar este permiso elimina la garantía de que los temas privados sigan siendo privados. Use con precaución.
o Ninguno -> El usuario no puede ver temas privados a menos que esté incluido explícitamente en sus permisos
o Lectura -> El usuario puede ver temas privados, incluso sin acceso explícito
o Total -> El usuario puede editar o eliminar temas privados, incluso sin permisos concedidos
· Temas cerrados
Controla el uso de la función 'Tema cerrado' (haga clic aquí para obtener más información)
o Ninguno -> La funcionalidad 'Tema cerrado' está desactivada para el proyecto.
o Lectura -> El usuario puede cerrar un tema, pero el cierre no cambia los permisos; los usuarios que podían editar antes seguirán pudiendo editar
o Total -> El usuario puede cerrar completamente un tema, bloqueando el tema para futuras modificaciones. Todos los usuarios se vuelven de solo lectura y no se permiten ediciones adicionales.
Con estas definiciones, puede asignar roles de Workplace y de Proyecto con confianza, asegurando que cada profesional tenga acceso solo a lo que es apropiado para sus responsabilidades, manteniendo tanto la seguridad como la eficiencia en sus flujos de trabajo.
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