Types de licences

BIMWorkplace propose deux modèles d'abonnement : Par projet et Par utilisateur.

Chaque modèle définit la manière dont l'accès est géré au sein d'un Workplace, comment les utilisateurs accèdent aux modules et si les licences doivent être attribuées manuellement.

Abonnement Par utilisateur

Dans le modèle Par utilisateur, l'entreprise achète un nombre fixe de licences individuelles par module.

Ces licences doivent être attribuées manuellement aux utilisateurs qui ont besoin d'accéder à chaque module.

Comment fonctionnent les licences de module

Chaque module a son propre nombre de licences.

Par exemple, si le propriétaire du Workplace achète :

5 licences Explorer
10 licences Collaboration
20 licences CDE

Alors ce sont les nombres maximum d'utilisateurs actifs qui peuvent accéder à chaque module simultanément via ce Workplace.

Cela signifie que jusqu'à 20 utilisateurs peuvent avoir accès au CDE, tandis que seulement 5 utilisateurs peuvent avoir accès à Explorer.

Attribution des licences

Dans un abonnement Par utilisateur, les administrateurs du Workplace doivent attribuer les licences module par module.

Par exemple, un BIM Manager peut avoir besoin d'accéder à Explorer, Collaboration et CDE, tandis qu'un réviseur externe peut n'avoir besoin d'accéder qu'au CDE.

Cela permet au propriétaire du Workplace de contrôler l'utilisation des licences en fonction du rôle de chaque utilisateur.

Utilisateurs avec des licences d'un autre Workplace

Si un utilisateur a déjà une licence de module attribuée dans un autre Workplace, cet utilisateur n'a pas besoin de recevoir une nouvelle licence pour le même module.

Cela permet d'éviter l'utilisation de licences en double lorsque les utilisateurs collaborent entre différents Workplaces.

Abonnement Par projet

Dans le modèle Par projet, l'entreprise achète l'accès au Workplace en fonction du nombre de projets, plutôt que du nombre d'utilisateurs individuels.

Cela signifie que le Workplace peut inclure un nombre illimité d'utilisateurs.

Tous les modules achetés pour le Workplace sont disponibles pour les utilisateurs en fonction de leurs permissions, sans que les licences de module individuelles n'aient besoin d'être attribuées manuellement.

Ce que cela signifie

Avec un abonnement Par projet :

Les utilisateurs n'ont pas besoin d'attribution de licence individuelle.

Les administrateurs du Workplace n'ont pas besoin d'allouer manuellement les licences de module.

Le Workplace peut prendre en charge de grandes équipes internes, des collaborateurs externes, des consultants et des parties prenantes du projet.

L'accès est principalement contrôlé par les rôles et permissions des utilisateurs, plutôt que par la disponibilité des licences par utilisateur.

Quand utiliser un abonnement Par projet

Ce modèle est recommandé pour les organisations avec de grandes équipes de projet, de nombreux collaborateurs externes, ou des projets où le nombre de participants peut changer fréquemment.

Il simplifie la gestion des accès car l'accent est mis sur le contrôle des permissions, et non sur la distribution des licences de module individuelles.

Utilisateurs invités (Guest users)

BIMWorkplace offre des utilisateurs invités supplémentaires sans frais additionnels, équivalant à 50% des licences utilisateur achetées.

Les utilisateurs invités ne consomment pas de licences de module régulières.

Les invités ont un accès restreint, en mode lecture seule, et sont destinés aux utilisateurs qui ont besoin d'une visibilité limitée sur les informations du projet.

Choisir le bon type de licence

Utilisez Par projet lorsque votre organisation a besoin d'impliquer de nombreux utilisateurs dans les mêmes projets et souhaite simplifier la gestion des licences.

Utilisez Par utilisateur lorsque votre organisation souhaite un contrôle plus strict sur le nombre d'utilisateurs pouvant accéder à chaque module et préfère attribuer l'accès en fonction de rôles spécifiques.