Ajout de fichiers au CDE
Le Common Data Environment, ou CDE, dans BIMWorkplace centralise la documentation du projet afin que les équipes puissent stocker, organiser et accéder aux fichiers corrects dans un environnement contrôlé.
Utilisez le CDE pour télécharger les documents du projet, créer des dossiers et gérer la structure de vos fichiers tout au long du cycle de vie du projet.
Accéder au CDE
Pour accéder au CDE :
Ouvrez le Workplace souhaité.
Sélectionnez le projet où vous souhaitez gérer les fichiers.
Ouvrez le module CDE à partir du menu latéral.
Le CDE s'ouvre dans la zone Fichiers, où vous pouvez visualiser la structure des dossiers du projet et les fichiers stockés dans chaque dossier.
Charger des fichiers
Vous pouvez télécharger des fichiers directement dans n'importe quel dossier ou sous-dossier existant.
Il existe deux façons de télécharger des fichiers :
Glisser-déposer
Faites glisser des fichiers et/ou des dossiers depuis votre ordinateur et déposez-les directement dans l'interface CDE du dossier souhaité.
Bouton Télécharger
Cliquez sur le bouton Télécharger et sélectionnez le dossier et/ou les fichiers depuis votre ordinateur.
Une fois téléchargés, les fichiers apparaîtront dans le dossier sélectionné.
Créer un nouveau dossier
Pour créer un nouveau dossier :
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier racine ou un dossier existant.
Sélectionnez Ajouter un sous-dossier.
Saisissez le nom du dossier.
Cliquez sur Créer un dossier.
Exemples de noms de dossiers :
• Dessins – Structurels
• Contrats – Fournisseurs
• Rapports
• Modèles
• Documentation technique
Utilisez les dossiers pour organiser les fichiers du projet par discipline, phase, type de document ou toute autre structure définie par votre équipe.
Organiser les fichiers
Après avoir téléchargé les fichiers, vous pouvez utiliser les actions disponibles dans le ruban pour les gérer.
Les actions disponibles incluent :
• Déplacer : transférer des fichiers vers un autre dossier
• Copier : dupliquer des fichiers à un autre emplacement
• Renommer : modifier les noms de fichiers
• Supprimer : retirer des fichiers du dossier
Ces actions contribuent à maintenir un environnement documentaire structuré et contrôlé.
Bonnes pratiques
Définissez la structure des dossiers avant de télécharger de grands volumes de fichiers.
Téléchargez les fichiers directement dans le dossier correct pour éviter le travail inutile.
Utilisez des noms de dossiers clairs et cohérents.
Conservez les fichiers sensibles dans des dossiers avec les autorisations appropriées.
Utilisez des normes de dénomination lorsque votre projet exige une dénomination de fichier contrôlée.
Pourquoi est-ce important ?
Une structure de fichiers claire aide les équipes à trouver les documents plus rapidement, à éviter les doublons et à réduire le risque de travailler avec des informations obsolètes.
En chargeant et en organisant correctement les fichiers dans le CDE, les équipes de projet maintiennent la documentation traçable, accessible et plus facile à gérer.
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