Environnement de données commun (CDE)

Le CDE de BIMWorkplace est un environnement cloud centralisé pour le stockage, la gestion, le partage et le contrôle de la documentation de projet.

Il aide les équipes de projet à maintenir les fichiers organisés dans un emplacement structuré unique, avec l'historique des versions, les autorisations d'accès et les flux de travail de contrôle des documents. Cela réduit le risque de travailler avec des informations obsolètes et contribue à établir une source fiable de vérité pour le projet.

À quoi sert le CDE

Utilisez le CDE pour gérer les fichiers du projet tels que les modèles, les dessins, les rapports, les feuilles de calcul, les images, les contrats et autres documents techniques ou administratifs.

Le CDE permet aux équipes de :

• Stocker les documents du projet dans un système de dossiers structuré
• Télécharger et gérer les fichiers dans le cloud
• Contrôler qui peut consulter, télécharger, créer, modifier ou gérer les fichiers
• Suivre les versions des fichiers et l'historique des documents
• Rechercher et filtrer les documents par nom, date, type ou attributs
• Appliquer des normes de dénomination aux dossiers
• Partager des fichiers avec des utilisateurs internes ou externes
• Envoyer des transmissions de documents formelles

Avantages clés

Documentation de projet centralisée

Tous les fichiers de projet sont stockés dans un environnement contrôlé unique. Cela aide les équipes à éviter les fichiers dispersés, les documents dupliqués et les emplacements de documents peu clairs.

Contrôle de version

Le CDE conserve un historique des versions des fichiers, permettant aux utilisateurs de suivre les mises à jour des documents et de vérifier s'ils travaillent avec les informations les plus récentes disponibles.

Gestion des autorisations

L'accès peut être géré par utilisateur, équipe ou entreprise. Selon le niveau d'autorisation, les utilisateurs peuvent être autorisés à consulter, télécharger, créer, modifier, supprimer ou administrer des fichiers.

Collaboration structurée

Le CDE prend en charge un moyen plus contrôlé de collaborer sur la documentation de projet. Au lieu de compter sur des dossiers déconnectés, des e-mails ou des échanges de fichiers locaux, les équipes peuvent travailler à partir d'un environnement de projet partagé.

Types de fichiers pris en charge

Le CDE prend en charge plusieurs types de fichiers de projet, notamment :

• Modèles BIM, tels que IFC, RVT et NWC
• Documents, tels que les fichiers PDF, Word et Excel
• Images, telles que les fichiers PNG
• Fichiers compressés, tels que les fichiers ZIP
• Contrats, rapports, dessins et autres documents de projet

Fichiers que vous pouvez visualiser directement dans la plateforme

Certains types de fichiers peuvent être ouverts et consultés directement dans BIMWorkplace, sans nécessiter de logiciel externe.

Vous pouvez prévisualiser :

•        Modèles 3D : IFC, RVT, et NWC

•        Dessins 2D : DWG

•        Documents : PDF, Word, Excel et PowerPoint

•        Images : PNG et JPG

Cela aide les équipes à examiner plus rapidement les informations du projet et améliore la coordination entre les utilisateurs techniques et non techniques.

Limites de stockage et de téléchargement

La capacité de stockage dépend de votre modèle d'abonnement et du plan contractuel. Le stockage disponible est partagé sur l'ensemble du projet, pas seulement sur le CDE.

La taille maximale de fichier par téléchargement est de 10 Go.

Pour vérifier votre stockage disponible, les détails de votre plan ou les informations de facturation, accédez à la section Facturation dans les paramètres de votre Workplace.

Pourquoi cela est important

Le CDE contribue à maintenir les informations du projet organisées, accessibles, traçables et contrôlées tout au long du cycle de vie du projet. Il réduit les risques liés à la gestion des documents et favorise une meilleure prise de décision en garantissant que les bonnes personnes peuvent accéder aux bonnes informations au bon moment.