Zone d'attente

La zone d'attente est un espace dédié dans l'environnement CDE de BIMWorkplace où les fichiers sont temporairement stockés lorsqu'ils ne respectent pas la norme de nommage appliquée à un dossier.
Elle agit comme un point de contrôle qualité, garantissant que seuls les documents correctement nommés et structurés sont stockés dans les dossiers principaux du projet.

1. Raison d'être de la zone d'attente

Les normes de nommage des documents sont essentielles pour :

·        Maintenir la cohérence entre tous les fichiers du projet

·        Permettre un contrôle de version fiable

·        Permettre une recherche rapide et précise

·        Prévenir la confusion entre des documents similaires

Lorsqu'un fichier ne respecte pas la norme de nommage appliquée à un dossier, il est automatiquement redirigé vers la zone d'attente au lieu d'être stocké à l'emplacement prévu.

2. Application des normes de nommage à un dossier

Une fois qu'une norme de nommage est créée :

1.     Cliquez avec le bouton droit sur le dossier cible

2.     Sélectionnez Appliquer la norme de nommage

3.     Dans la fenêtre contextuelle, choisissez la norme de nommage souhaitée

4.     Choisissez de l'appliquer :

a.     Uniquement au dossier sélectionné, ou

b.     Au dossier et à tous ses sous-dossiers.

5.     Cliquez sur Appliquer

À partir de ce moment, tout fichier non conforme, y compris les fichiers existants ou les nouveaux téléchargements, est envoyé à la zone d'attente.

3. Accéder à la zone d'attente

1.     Dans le module CDE, sélectionnez Zone d'attente dans le panneau latéral

Tous les fichiers nécessitant une validation apparaissent ici, avec :

·        Leur dossier de destination prévu

·        La norme de nommage appliquée

4. Examiner et corriger les fichiers

1.     Sélectionnez les fichiers à corriger.

a.     Plusieurs fichiers peuvent être modifiés ensemble uniquement s'ils partagent la même norme de nommage

2.     Cliquez sur Valider pour passer en mode édition.

3.     Les champs nécessitant une saisie sont mis en évidence en rouge. Double-cliquez pour modifier :

a.     Attributs de liste déroulante, sélectionnez parmi les valeurs prédéfinies

b.     Attributs de texte, entrez la valeur requise

4.     Pour mettre à jour plusieurs fichiers à la fois, cliquez sur Modifier tout, remplissez les champs et cliquez sur Appliquer

5.     Confirmez que tous les noms de fichiers sont conformes à la norme et cliquez sur Appliquer

Une fois validés, les fichiers sont automatiquement déplacés vers leur dossier de destination.

5. Permissions dans la zone d'attente

·        Les utilisateurs ayant des permissions de modification dans le CDE peuvent renommer et valider des fichiers

·        Les utilisateurs ayant un accès en lecture seule peuvent consulter les fichiers mais ne peuvent pas les modifier

6. Bonnes pratiques

·        Appliquez les normes de nommage uniquement là où c'est nécessaire

·        Assurez-vous que l'équipe comprend les règles de nommage avant de télécharger des fichiers

·        Examinez régulièrement la zone d'attente

·        Maintenez-la propre pour assurer une CDE organisée et conforme