Création d'un nouveau sujet

La fonctionnalité Nouveau sujet du Module de conception est utilisée pour gérer la coordination de projet par le biais d'une communication structurée. Un sujet peut représenter un problème, un conflit, une demande de renseignements, une suggestion ou toute note de projet pertinente.

La création de sujets garantit que la communication est centralisée, traçable et directement connectée au contexte du modèle.

1.     Cliquez sur Nouveau sujet dans le ruban.

2.     Le panneau de droite s'ouvre.

3.     Ajoutez un titre et des images

a.     Saisissez un titre clair et descriptif.

b.     Ajoutez des images :

                                                              i.     Points de vue du modèle

                                                             ii.     Images téléchargées depuis votre ordinateur

                                                           iii.     Captures d'écran

c.      Si plusieurs images sont jointes, naviguez à l'aide des flèches latérales.

d.     Utilisez les outils de balisage pour mettre en évidence les éléments et clarifier le problème.

e.     Sélectionnez une image comme couverture (utilisée dans la liste des sujets).

4.     Remplissez les informations du sujet.

Sous les images, complétez les champs du sujet :

·        Description – contexte et détails supplémentaires

·        Attributs du projet – configurés dans les paramètres du projet.

·        Utilisateur assigné – responsable de la résolution du sujet.

·        Date d'échéance – date de résolution prévue

·        Notifier les utilisateurs – autres parties prenantes à notifier

Remarque : certains champs sont obligatoires (tels que le type, le statut ou tout attribut requis défini dans la bibliothèque d'attributs). Ils doivent être complétés avant d'enregistrer le sujet.

5.     Attribuer la responsabilité

·        Attribuez le sujet à un utilisateur responsable.

·        Définissez une date d'échéance pour assurer la responsabilité.

·        Notifier les membres de l'équipe concernés si nécessaire.

6.     Cliquez sur Créer pour terminer.

7.     Autorisations du sujet

Les sujets sont publics par défaut. Cela peut être modifié à l'aide de l'icône de verrouillage pour restreindre l'accès, et des autorisations supplémentaires peuvent être définies pour contrôler qui peut consulter ou modifier le sujet.

Conseil de pro : utilisez une nomenclature cohérente pour les titres et les descriptions afin d'améliorer le filtrage et la recherche.