Paramètres de rubriques

Les paramètres des rubriques permettent aux chefs de projet de définir les attributs qui doivent être renseignés chaque fois qu'une nouvelle rubrique est créée dans le module Collaboration.

Cela garantit que tous les problèmes, tâches et discussions signalés incluent les informations requises, ce qui permet de maintenir une communication et une structure cohérentes pour le projet.

Pour plus de détails sur les attributs, cliquez ici.

1.     Attributs standards

BIMWorkplace fournit un ensemble d'attributs de projet par défaut, notamment :

·        Zone

·        Étiquettes

·        Jalon

·        Type (obligatoire)

·        Priorité

·        Statut (obligatoire)

·        Description

·        Dernière mise à jour

Par défaut, le type, le statut et l'assignation à sont obligatoires lors de la création d'une nouvelle rubrique.

2.     Attributs personnalisés

Le chef de projet peut créer des attributs personnalisés et les lier au module Collaboration pour adapter la plateforme aux exigences spécifiques du projet.

Par défaut, les attributs personnalisés sont facultatifs.

3.     Utilisation des paramètres de rubriques

L'option Paramètres de rubriques permet aux chefs de projet de définir les attributs personnalisés qui doivent être obligatoires.

Comment ça marche :

1.     Cliquez sur Paramètres de rubriques.

2.     Sélectionnez les attributs personnalisés que vous souhaitez rendre obligatoires.

3.     Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.

À partir de là, lorsqu'un membre de l'équipe crée une nouvelle rubrique :

·        Tous les champs obligatoires doivent être remplis.

·        Si un champ requis est laissé vide, la rubrique ne peut pas être créée.

4.     Pourquoi est-ce important

·        Garantit que les rubriques contiennent des informations essentielles dès le départ.

·        Empêche les enregistrements incomplets ou peu clairs.

·        Améliore le filtrage, les rapports et la responsabilisation tout au long du projet.

Conseil de pro : Ne rendez les attributs personnalisés obligatoires que s'ils sont essentiels pour chaque rubrique. Un trop grand nombre de fichiers requis peut ralentir la création de rapports et décourager les utilisateurs de signaler rapidement les problèmes.