Sociétés

Utilisez les Sociétés dans les Workplace Settings pour organiser les utilisateurs selon les organisations auxquelles ils appartiennent, telles que les entrepreneurs, les fournisseurs, les sous-traitants ou les partenaires de projet.

Les sociétés peuvent être utilisées dans tout BIMWorkplace pour gérer les permissions, sélectionner les destinataires et organiser la Collaboration entre les différentes organisations.

Par exemple, vous pouvez créer une société pour un sous-traitant en électricité, affecter ses utilisateurs et gérer l'accès aux informations du projet via des permissions au niveau de la société.

[Capture d'écran — Workplace Settings > Sociétés : afficher le tableau des sociétés avec les colonnes Actif, Image et Nom, ainsi que les actions Nouveau, Modifier et Supprimer.]

Avant de commencer

Assurez-vous que :

• Vous avez accès à Workplace Settings > Sociétés.
• Vous disposez des permissions nécessaires pour gérer les sociétés dans le Workplace.

Créer une société

1. Ouvrez Workplace Settings.
2. Sélectionnez Sociétés.
3. Cliquez sur Nouveau.
4. Saisissez le Nom de la société.
5. En option, ajoutez une Image pour identifier la société.
6. Activez Actif si la société doit être disponible à l'utilisation.
7. Cliquez sur Appliquer pour créer la société.

La société apparaîtra dans le tableau des Sociétés.

Vous pouvez maintenant associer les utilisateurs du Workplace à la société.

[Capture d'écran — Formulaire Nouvelle Société : afficher les champs Nom, Image et Actif.]

Gérer les sociétés existantes

Le tableau des Sociétés affiche les sociétés enregistrées dans le Workplace, incluant leurs noms, images et statuts d'activation.

Vous pouvez modifier, désactiver, réactiver ou supprimer des sociétés selon vos besoins.

Modifier une société

1. Sélectionnez la société que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Mettez à jour le Nom, l'Image ou le statut Actif.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Désactiver ou réactiver une société

Utilisez le commutateur Actif dans le tableau des Sociétés ou le panneau de modification pour changer le statut d'une société.

• Désactiver : La société devient inactive et les permissions précédemment attribuées sont également désactivées.
• Réactiver : La société redevient active et ses permissions précédemment attribuées sont automatiquement restaurées.

Important : La désactivation d'une société affecte les accès accordés via cette société. Sa réactivation restaure ces permissions sans nécessiter de les configurer à nouveau.

Si une société ne participe temporairement plus à vos projets, envisagez de la désactiver plutôt que de la supprimer.

Supprimer une société

1. Sélectionnez une ou plusieurs sociétés.
2. Cliquez sur Supprimer.

Important : La suppression d'une société supprime également les permissions précédemment attribuées. Contrairement à la désactivation, la suppression d'une société ne permet pas de restaurer ces permissions en la réactivant.

Affecter des utilisateurs à des sociétés

Les sociétés peuvent être associées aux utilisateurs lors de la gestion des membres du Workplace.

Lors de l'invitation ou de la gestion des utilisateurs, vous pouvez sélectionner la société à laquelle ils appartiennent.

Cela aide à organiser les participants au projet et permet d'utiliser les permissions au niveau de la société là où elles sont prises en charge.

Pour plus d'informations sur la gestion des utilisateurs et leurs associations de sociétés, consultez Utilisateurs du Workplace.

Utiliser les sociétés dans BIMWorkplace

Les sociétés peuvent être utilisées dans différentes fonctionnalités de BIMWorkplace, selon le module et les permissions disponibles.

Par exemple, vous pouvez utiliser les sociétés pour :

• Gérer les permissions : Accorder l'accès aux informations du projet via des permissions au niveau de la société.
• Sélectionner les destinataires : Inclure des sociétés lors du partage d'informations ou de la sélection de destinataires dans les flux de travail pris en charge.
• Organiser la collaboration : Identifier les utilisateurs selon les organisations qu'ils représentent.

Les permissions au niveau de la société permettent de gérer l'accès pour plusieurs utilisateurs sans configurer chaque utilisateur individuellement.

Note : La disponibilité de la sélection des sociétés et des permissions au niveau de la société dépend de la fonctionnalité utilisée.