Autorisations - Workplace et Projets
Ce guide explique le fonctionnement des rôles prédéfinis et la configuration des autorisations pour garantir le bon niveau d'accès à chaque utilisateur.
BIMWorkplace propose des niveaux de rôle prédéfinis et non modifiables pour le Workplace et les Projets. Les gestionnaires de Workplace peuvent également créer des rôles personnalisés si nécessaire.
Rôles du Workplace
Le Workplace comprend trois rôles fixes :
· Admin
· Standard
· Guest
Ces rôles sont assortis d'autorisations prédéfinies qui ne peuvent pas être modifiées.
Les gestionnaires de Workplace peuvent créer des rôles personnalisés supplémentaires en cliquant sur Nouveau en haut et en attribuant chaque niveau d'autorisation selon les besoins.
Rôles de Projet
Les Projets comprennent également trois rôles fixes :
· Project Manager
· Standard
· Guest
Ces rôles et leurs autorisations sont fixes et ne peuvent pas être modifiés.
Niveaux d'autorisation
Chaque rôle, prédéfini ou personnalisé, est composé d'un ensemble d'autorisations.
Chaque autorisation peut être configurée avec l'un des niveaux suivants :
Aucun :
L'utilisateur ne peut pas consulter ou accéder à la fonctionnalité. Les boutons, onglets et actions liés à cette autorisation ne seront pas visibles.
Lecture :
Le lecteur peut consulter les informations mais ne peut pas apporter de modifications.
Total :
L'utilisateur peut consulter, modifier et supprimer des informations.
Un cas particulier : les autorisations liées aux sujets
Dans le module Collaboration, trois autorisations requièrent une attention particulière, car elles contrôlent la manière dont les utilisateurs interagissent avec les sujets publics, privés et fermés.
Comme expliqué ci-dessus, les rôles prédéfinis ne peuvent pas être modifiés.
Cependant, ces trois autorisations spécifiques peuvent être remplacées même pour les Project Managers, en créant un rôle personnalisé.
Pour remplacer ces autorisations pour les Project Managers :
1. Créez un nouveau rôle de projet.
2. Conservez toutes les autorisations définies sur Total, à l'exception des trois autorisations liées aux sujets que vous souhaitez éventuellement modifier.
3. Cliquez sur Définir le gestionnaire dans le ruban et sélectionnez le nouveau rôle. Cliquez sur « Définir comme gestionnaire » pour confirmer. Cela applique les paramètres du rôle personnalisé à tous les Project Managers de ce projet.
4. Pour restaurer le comportement par défaut du Project Manager, cliquez à nouveau sur Définir le gestionnaire, sélectionnez le même rôle et cliquez sur « Annuler la fonction de gestionnaire » pour confirmer.
Ce mécanisme permet une certaine flexibilité tout en préservant l'intégrité du modèle d'autorisation par défaut.
· Gérer les sujets publics
Contrôle la capacité à modifier les sujets publics créés par d'autres utilisateurs.
o Aucun -> L'utilisateur ne peut pas modifier les sujets publics sauf si des autorisations lui sont explicitement accordées dans le sujet (cliquez ici pour plus d'informations)
o Lecture -> L'utilisateur peut consulter les sujets publics, mais ne peut pas les modifier sauf si des autorisations lui sont explicitement accordées
o Total -> L'utilisateur peut modifier et supprimer n'importe quel sujet public
· Gérer les sujets privés
Contrôle l'accès aux sujets privés créés par d'autres.
Important : La modification de cette autorisation supprime la garantie que les sujets privés restent privés. À utiliser avec prudence.
o Aucun -> L'utilisateur ne peut pas voir les sujets privés sauf s'il est explicitement inclus dans leurs autorisations
o Lecture -> L'utilisateur peut consulter les sujets privés, même sans accès explicite
o Total -> L'utilisateur peut modifier ou supprimer des sujets privés, même sans autorisations accordées
· Sujets fermés
Contrôle l'utilisation de la fonctionnalité « Sujet fermé » (cliquez ici pour plus d'informations)
o Aucun -> La fonctionnalité « Sujet fermé » est désactivée pour le projet.
o Lecture -> L'utilisateur peut fermer un sujet, mais la fermeture ne modifie pas les autorisations ; les utilisateurs qui pouvaient modifier auparavant pourront toujours le faire.
o Total -> L'utilisateur peut entièrement fermer un sujet, bloquant ainsi toute modification ultérieure du sujet. Tous les utilisateurs deviennent en lecture seule et aucune modification supplémentaire n'est autorisée.
Avec ces définitions, vous pouvez attribuer les rôles de Workplace et de Projet en toute confiance, en vous assurant que chaque professionnel n'a accès qu'à ce qui est approprié pour ses responsabilités, ce qui permet de maintenir la sécurité et l'efficacité de vos flux de travail.
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