Compartilhar | Help | BIMWorkplace

Use o Compartilhar no CDE para compartilhar arquivos ou pastas com membros do projeto ou usuários externos.

Você pode enviar conteúdo por e-mail ou gerar links para compartilhar diretamente. Dependendo do método de compartilhamento, os destinatários podem precisar fazer login no BIMWorkplace ou podem acessar o conteúdo sem uma conta.

Você também pode escolher se os destinatários acessam a versão mais recente disponível ou uma versão específica de cada arquivo.

Antes de começar

Certifique-se de que:

Você tem acesso aos arquivos ou pastas que deseja compartilhar no CDE.
Você tem as permissões necessárias para compartilhar conteúdo.
Para compartilhamento interno, os destinatários pretendidos são membros do projeto.

Importante: Compartilhar conteúdo com membros do projeto não concede permissões de acesso adicionais. Os destinatários devem ter pelo menos permissão de Somente Leitura para acessar o conteúdo compartilhado.

Para compartilhar

Abra CDE > Arquivos.
Selecione um ou mais arquivos, pastas ou uma combinação de ambos.
Clique em Compartilhar na seção Coordenação da Ribbon.
O painel de compartilhamento será aberto, exibindo o conteúdo selecionado.

Escolhendo quem pode acessar o conteúdo compartilhado

No painel Compartilhar, selecione uma das seguintes opções.

Membros do Projeto

Use Membros do Projeto para compartilhar conteúdo com usuários que já pertencem ao projeto.

Os destinatários devem fazer login no BIMWorkplace e ter as permissões necessárias para acessar o conteúdo compartilhado.

Para compartilhar com membros do projeto:

Selecione Membros do Projeto.
Na aba E-mail, selecione um ou mais Membros, Equipes ou Empresas do projeto.
Opcionalmente, insira uma mensagem em Observações.
Selecione a versão do arquivo para compartilhar, conforme explicado abaixo.
Clique em Aplicar.

O BIMWorkplace envia uma notificação de compartilhamento aos destinatários selecionados.

Importante: Os destinatários devem ter pelo menos permissão de Somente Leitura para a pasta compartilhada para acessar seu conteúdo.

Qualquer pessoa com o link

Use Qualquer pessoa com o link para compartilhar conteúdo com pessoas dentro ou fora do projeto, sem exigir que façam login no BIMWorkplace.

Você pode enviar conteúdo compartilhado por e-mail ou gerar links públicos para distribuir diretamente.

Importante: Qualquer pessoa com um link público válido pode acessar o conteúdo compartilhado. Distribua esses links apenas para os destinatários pretendidos.

Enviando conteúdo compartilhado por e-mail

Selecione Qualquer pessoa com o link.
Defina a data de expiração do link, se necessário.
Selecione a versão do arquivo para compartilhar, conforme explicado abaixo.
Na aba E-mail, insira o endereço de e-mail do destinatário e clique em + para adicioná-lo.
Repita para destinatários adicionais, se necessário.
Opcionalmente, insira um Assunto de e-mail e Observações.
Clique em Aplicar.

O BIMWorkplace cria os links públicos e envia uma notificação de compartilhamento para os endereços de e-mail especificados.

Os links gerados também estão disponíveis na aba Links.

Definindo uma data de expiração do link

Para compartilhamento público, use Link expira em para definir quando os links compartilhados devem deixar de estar disponíveis.

A data de expiração é inicialmente definida para 30 dias a partir da data de criação. Você pode selecionar outra data dentro do período máximo permitido pela configuração do CDE do projeto.

A interface exibe o período máximo permitido.

Você também pode limpar a data de expiração selecionada.

Selecionando qual versão do arquivo compartilhar

Escolha como os destinatários devem acessar os arquivos compartilhados.

Sempre a versão atual mais recente

Os destinatários acessam a versão mais recente disponível. Quando uma nova versão fica disponível, o conteúdo compartilhado é atualizado automaticamente.

Escolha esta opção quando os destinatários devem sempre acessar informações atualizadas.

Somente a versão atual fixada no momento do compartilhamento

Os destinatários acessam a versão disponível quando o compartilhamento é criado. Versões futuras não alteram o conteúdo compartilhado.

Escolha esta opção quando os destinatários devem acessar uma versão específica, como um documento emitido para revisão ou referência.

Importante: Se uma versão fixada for excluída, seu link compartilhado não fornecerá mais acesso a essa versão. Ao tentar baixá-la, o destinatário receberá a mensagem "Link não encontrado".

Gerando e copiando links públicos

Para gerar links públicos sem enviar um e-mail:

Selecione Qualquer pessoa com o link.
Escolha a versão para compartilhar e configure a data de expiração, se necessário.
Abra a aba Links.

O BIMWorkplace gera links para o conteúdo selecionado.

Dependendo dos itens selecionados, o painel pode exibir:

Links individuais: Links separados para os arquivos ou pastas compartilhados.
Link de grupo: Um único link para acessar os itens compartilhados em conjunto.

Use Copiar para copiar um link individual ou o link do grupo.

Use Compartilhar tudo para copiar os links gerados juntos.

Você pode então colar os links em um e-mail, mensagem ou outro canal de comunicação.

Importante: Abrir a aba Links pode gerar links públicos imediatamente. Você não precisa enviar um e-mail para criá-los.

Usando códigos QR

Os links públicos também podem ser exibidos como códigos QR.

Isso é útil quando os destinatários precisam abrir documentos compartilhados em um dispositivo móvel, como ao acessar desenhos ou informações de referência em um canteiro de obras.

Na aba Links, selecione Códigos QR para exibir os códigos QR associados aos links gerados.

Use PDF para baixar um documento contendo os códigos QR.

O PDF pode ser distribuído digitalmente ou impresso para acesso conveniente ao conteúdo compartilhado.

Removendo o acesso público

Use Excluir Compartilhamento para revogar links públicos associados a arquivos ou pastas compartilhados.

Em CDE > Arquivos, selecione os arquivos ou pastas cujos links públicos você deseja remover. Itens compartilhados publicamente são identificados por um ícone de globo na coluna Indicadores.
Clique em Excluir Compartilhamento na Ribbon.

O BIMWorkplace remove todos os links de compartilhamento público associados aos itens selecionados. Links públicos existentes não fornecerão mais acesso a esses itens.

Importante: Excluir um compartilhamento não exclui os arquivos ou pastas originais do CDE. Isso apenas remove seus links de compartilhamento público.

Considerações importantes

Compartilhamento interno: Os destinatários devem ser membros do projeto e ter pelo menos permissão de Somente Leitura para a pasta compartilhada.
Compartilhamento público: Qualquer pessoa com um link público válido pode acessar o conteúdo compartilhado sem fazer login.
Versões fixadas: Se uma versão fixada compartilhada for excluída, as tentativas de baixá-la retornarão "Link não encontrado".
Expiração do link: Links públicos param de funcionar quando a data de expiração configurada é atingida.
Revogação de acesso: Excluir Compartilhamento remove todos os links públicos associados aos arquivos ou pastas selecionados.

Para distribuição formal de documentos que exija um registro de destinatários, status de entrega e ações relacionadas, use Transmittals em vez disso.