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Adicionando Arquivos ao CDE

O Common Data Environment, ou CDE, no BIMWorkplace centraliza a documentação do projeto para que as equipes possam armazenar, organizar e acessar os arquivos corretos em um ambiente controlado.

Use o CDE para fazer upload de documentos do projeto, criar pastas e gerenciar sua estrutura de arquivos durante todo o ciclo de vida do projeto.

 

Acessar o CDE

Para acessar o CDE:

  1. Abra o Workplace desejado.

  2. Selecione o projeto onde você quer gerenciar arquivos.

  3. Abra o módulo CDE no menu lateral.

O CDE abre na área Arquivos, onde você pode visualizar a estrutura de pastas do projeto e os arquivos armazenados dentro de cada pasta.

BIMWorkplace CDE showing the folder structure, file list, document management actions, and centralized project document environment.
CDE

 

Carregar arquivos

Você pode carregar arquivos diretamente em qualquer pasta ou subpasta existente.

Existem duas maneiras de carregar arquivos:

 

Arrastar e soltar

Arraste arquivos e/ou pastas do seu computador e solte-os diretamente na interface CDE da pasta desejada.

BIMWorkplace CDE upload area showing files being added by dragging and dropping them into the project document environment.
CDE - Drag & Drop

 

Botão Upload

Clique no botão Upload e selecione a pasta e/ou arquivos do seu computador.

BIMWorkplace CDE Upload button used to select and add files and folders from a computer to the project document environment.
CDE - Upload

Uma vez carregados, os arquivos aparecerão na pasta selecionada.

Criar uma nova pasta

Para criar uma nova pasta:

  1. Clique com o botão direito na pasta raiz ou em uma pasta existente.

  2. Selecione Adicionar Subpasta.

BIMWorkplace CDE folder context menu showing the Add Subfolder option for creating a new folder inside the project document structure.
CDE - Add Subfolder

  1. Insira o nome da pasta.

  2. Clique em Criar Pasta.

BIMWorkplace CDE new subfolder popup showing the folder name field and create folder action for adding a subfolder to the project document structure.
CDE - Create Subfolder

Exemplos de nomes de pastas:

•        Desenhos – Estrutural

•        Contratos – Fornecedores

•        Relatórios

•        Modelos

•        Documentação Técnica

Use pastas para manter os arquivos do projeto organizados por disciplina, fase, tipo de documento ou qualquer estrutura definida pela sua equipe.

Organizar arquivos

Depois de carregar os arquivos, você pode usar as ações disponíveis na faixa de opções para gerenciá-los.

As ações disponíveis incluem:

•        Mover: transferir arquivos para outra pasta

•        Copiar: duplicar arquivos para outro local

•        Renomear: atualizar nomes de arquivos

•        Excluir: remover arquivos da pasta

BIMWorkplace CDE ribbon showing document management action buttons for uploading, moving, copying, renaming, deleting, and organizing project files.
CDE - Ribbon

Essas ações ajudam a manter um ambiente de documentos estruturado e controlado.

 

Melhores práticas

Defina a estrutura de pastas antes de carregar grandes volumes de arquivos.

Faça o upload de arquivos diretamente para a pasta correta para evitar retrabalho.

Use nomes de pastas claros e consistentes.

Mantenha arquivos confidenciais em pastas com as permissões corretas.

Use padrões de nomenclatura quando seu projeto exigir nomeação de arquivo controlada.

 

Por que isso é importante

Uma estrutura de arquivo clara ajuda as equipes a encontrar documentos mais rapidamente, evitar arquivos duplicados e reduzir o risco de trabalhar com informações desatualizadas.

Ao carregar e organizar arquivos corretamente no CDE, as equipes de projeto mantêm a documentação rastreável, acessível e mais fácil de gerenciar.

 

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