Holding Area

A Holding Area é um espaço dedicado no CDE BIMWorkplace onde os arquivos são temporariamente armazenados quando não cumprem o padrão de nomenclatura aplicado a uma pasta.
Atua como um ponto de controlo de qualidade, garantindo que apenas documentos corretamente nomeados e estruturados são armazenados nas pastas principais do projeto.

1. Porquê a Holding Area existe

As normas de nomenclatura de documentos são essenciais para:

·        Manter a consistência em todos os arquivos de projeto

·        Suportar controlo de versão fiável

·        Permitir busca rápida e precisa

·        Prevenir confusão entre documentos semelhantes

Quando um arquivo não atende ao padrão de nomenclatura aplicado a uma pasta, ele é automaticamente redirecionado para a Holding Area em vez de ser armazenado no seu local pretendido.

2. Aplicando Padrões de Nomenclatura a uma Pasta

Depois de um Padrão de Nomenclatura ser criado:

1.     Clique com o botão direito na pasta de destino

2.     Selecione Aplicar Padrão de Nomenclatura

3.     No pop-up, escolha o Padrão de Nomenclatura desejado

4.     Escolha se deseja aplicá-lo:

a.     Apenas na pasta selecionada, ou

b.     Na pasta e em todas as suas subpastas.

5.     Clique em Aplicar

A partir desse ponto, qualquer arquivo que não esteja em conformidade—incluindo arquivos existentes ou novos uploads—é enviado para a Holding Area.

3. Acedendo à Holding Area

1.     No módulo CDE, selecione Holding Area no painel lateral

Todos os arquivos que requerem validação aparecem aqui, juntamente com:

·        A sua pasta de destino pretendida

·        O padrão de nomenclatura aplicado

4. Revisando e Corrigindo Arquivos

1.     Selecione os arquivos a corrigir.

a.     Vários arquivos podem ser editados juntos apenas se compartilharem o mesmo Padrão de Nomenclatura

2.     Clique em Validar para entrar no modo de edição.

3.     Os campos que requerem entrada são realçados a vermelho. Clique duas vezes para editar:

a.     Atributos de lista suspensa – selecione entre valores predefinidos

b.     Atributos de texto – insira o valor necessário

4.     Para atualizar vários arquivos de uma só vez, clique em Editar Tudo, preencha os campos e clique em Aplicar

5.     Confirme que todos os nomes dos arquivos cumprem o padrão e clique em Aplicar

Uma vez validados, os arquivos são automaticamente movidos para a pasta de destino.

5. Permissões na Holding Area

·        Utilizadores com permissões de Edição no CDE podem renomear e validar arquivos

·        Utilizadores com acesso de Leitura podem visualizar arquivos, mas não podem modificá-los

6. Melhores Práticas

·        Aplique padrões de nomenclatura apenas onde necessário

·        Certifique-se de que a equipa compreende as regras de nomenclatura antes de carregar arquivos

·        Verifique a Holding Area regularmente

·        Mantenha-a limpa para manter um CDE organizado e compatível