Gerenciando Permissões de Pastas CDE
O BIMWorkplace CDE permite que gerentes de projeto controlem quem pode visualizar, baixar, carregar, editar ou gerenciar documentos dentro das pastas do projeto.
Ao configurar as permissões corretamente, você garante que cada usuário, equipe ou empresa tenha o nível de acesso apropriado, reduzindo o risco de alterações não intencionais, downloads não autorizados ou má gestão de documentos.
Acessando permissões de pasta
Para gerenciar as permissões de uma pasta:
Na árvore de pastas do CDE, clique com o botão direito na pasta que você deseja gerenciar.
Selecione Permissões.
O painel de permissões será aberto, mostrando os usuários, equipes ou empresas com acesso a essa pasta.
Níveis de permissão disponíveis
O BIMWorkplace CDE suporta diferentes níveis de permissão dependendo do que cada usuário, equipe ou empresa precisa fazer.
Somente Leitura
Permite que os usuários visualizem arquivos na pasta.
Usuários com esta permissão não podem baixar, carregar, editar ou excluir arquivos.
Leitura + Download
Permite que os usuários visualizem e baixem arquivos.
Isso é útil quando os usuários precisam de acesso a documentos do projeto, mas não devem alterar o conteúdo da pasta.
Leitura + Download + Upload
Permite que os usuários visualizem, baixem e carreguem arquivos.
Usuários com esta permissão não podem editar ou excluir arquivos existentes.
Visualizar + Download + Upload + Editar
Permite que os usuários visualizem, baixem, carreguem e editem arquivos.
Usuários com esta permissão não podem excluir arquivos ou gerenciar permissões de pasta.
Controle Administrativo Total
Concede controle total sobre arquivos e permissões na pasta.
Use este nível apenas para usuários responsáveis por gerenciar a estrutura de pastas, permissões e controle de documentos.
Atribuindo permissões
Para atribuir permissões:
Abra o painel de permissões da pasta.
Clique em Adicionar.
Selecione o usuário, equipe ou empresa que você deseja adicionar.
Escolha o nível de permissão desejado.
Clique em Adicionar selecionado.
As alterações entram em vigor imediatamente.
Usando equipes e empresas
Para um gerenciamento eficiente de permissões, atribua permissões a equipes ou empresas sempre que possível.
Isso permite que todos os membros desse grupo herdem o mesmo nível de acesso, em vez de configurar permissões usuário por usuário.
Por exemplo, uma equipe de design pode ter permissões de upload e edição em sua própria pasta de disciplina, enquanto outras equipes podem ter apenas acesso de leitura ou download.
Entendendo a herança de permissões
Depois que as permissões são atribuídas a usuários, equipes ou empresas, elas são herdadas pelas subpastas.
Em subpastas, as permissões herdadas só podem ser aumentadas, não diminuídas.
Por exemplo, se um usuário tem permissão de Somente Leitura em uma pasta pai, você pode aumentar o acesso desse usuário em uma subpasta para Leitura + Download + Upload. No entanto, você não pode diminuir essa permissão herdada para Nenhuma na subpasta.
Se uma permissão foi aumentada em uma subpasta, clique em Redefinir para retornar esse usuário, equipe ou empresa ao nível de permissão herdado da pasta pai.
Se nenhuma permissão for concedida na pasta pai, a permissão herdada é Nenhuma. Nesse caso, clicar em Redefinir remove o usuário, equipe ou empresa da lista de permissões da subpasta.
Use esse comportamento com cautela ao estruturar pastas. Se uma pasta contiver informações sensíveis, evite atribuir permissões amplas no nível da pasta pai.
Melhores práticas
Limite as permissões de edição e administrativas a membros responsáveis da equipe.
Use Somente Leitura para partes interessadas que precisam apenas de visibilidade.
Use Leitura + Download quando os usuários precisam de acesso a documentos, mas não devem alterar o conteúdo da pasta.
Atribua permissões por equipe ou empresa para simplificar o gerenciamento.
Mantenha a estrutura de pastas clara para que as permissões sejam mais fáceis de controlar.
Revise as permissões regularmente, especialmente quando usuários entram ou saem do projeto.
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