Transmittals

Os Transmittals fornecem uma forma controlada e rastreável de compartilhar documentos do CDE. Eles permitem que você envie arquivos selecionados para destinatários específicos, mantendo um registro completo do que foi enviado, quando foi enviado e para quem.

1.     Criando um Transmittal

Você pode criar um transmittal de duas maneiras:

a.     A partir de Arquivos no CDE

a.     Selecione os arquivos e/ou pastas a serem enviados.

b.     Clique em Create Transmittal na faixa de opções Collaboration.

c.     No painel do transmittal:

                                                    i.     Insira um nome

                                                  ii.     Selecione os destinatários

                                                 iii.     Escolha a visibilidade:

1.     Os destinatários podem ver uns aos outros, ou

2.     Os destinatários podem ver apenas a si mesmos

d.     Revise os arquivos selecionados:

                                                    i.     Clique em Select files para adicionar ou remover documentos, se necessário

e.     Adicione uma mensagem opcional

f.       (Opcional) Selecione Email me a copy

g.     Clique em Apply para enviar

b.     Da Página Transmittals

a.     Abra Transmittals no painel lateral

b.     Clique em Create Transmittal na faixa de opções

c.     Complete os mesmos passos acima

2.     Recebendo um Transmittal

Os destinatários recebem um e-mail listando os documentos transmitidos.

Ao clicar no nome do remetente no e-mail, eles são direcionados para a página de transmittal no BIMWorkplace, onde podem visualizar e baixar os arquivos.

3.     Detalhes do Transmittal

Na página Transmittals, você pode acessar todos os transmittals enviados.

Clique em um transmittal para ver os detalhes:

·        General

o   Exibe o status do transmittal

o   Informações sobre data de criação e remetente

o   Números totais de destinatários, visualizações e downloads

·        Files

o   Exibe todos os arquivos incluídos e a versão exata enviada

o   Os Transmittals preservam as versões dos arquivos no momento do envio

o   Se existirem versões mais recentes ou se a versão enviada foi excluída, um ícone de aviso é exibido

o   Download Zip para baixar todos os arquivos de uma vez

4.     Página Transmittals

Na página principal de Transmittals:

·        Export List

o   Baixe um arquivo Excel com todos os registros de transmittal

·        Search & Filter

o   Localize transmittals rapidamente usando filtros