Transmittals
UI: Transmittals
Para que serve
Criar e acompanhar pacotes formais de arquivos enviados a destinatários (membros, equipes, empresas), com mensagem, visibilidade, ZIP e lembretes.
Relevância
Substitui “enviar IFC por e-mail” sem rastreabilidade. Oferece prova de envio (Viewed / Downloaded) e controle de privacidade entre os destinatários.
Exemplo de uso
A gestora usa Create Transmittal “IFC Architecture Week 12”, destinatários = equipe do cliente, Visibility = Recipients can only see themselves, mensagem, Send me a copy, e mais tarde Send reminder email.
Quem pode usar
Usuários com permissão de Transmittals.
Anatomia da tela
- Lista + Search & Filters.
- Vazio: Create Transmittal.
- Detalhe com abas General · Recipients · Files.
- Assistente de criação.
Opções e campos
Ribbon
Create Transmittal · Export List · Search & Filters.
Criar
| Campo | Função |
|---|---|
| Title | Título (obrigatório) |
| Recipients | Membros, equipes ou empresas |
| Visibility | Recipients can see each other / only themselves |
| Files for transmittal | Arquivos do CDE |
| Message | Texto para os destinatários |
| Send me a copy of the notification by email | Cópia |
Filtros da lista
Search by title · Sent by · Recipients · Viewed by · Downloaded by · Sent between · status By All / By Some / By None.
Detalhe
| Área | Conteúdo |
|---|---|
| General | Status · ID · Sent by · Created at · Message · Options (email copy / visibility) · Viewed · Downloaded |
| Files cols | Name · Version · Description · Path · Last updated · Updated by |
| Ações | Download ZIP · Export Report · Cover Page · Send reminder email |
Statuses: Pending · Completed · Processing · Failed.
Como usar
- CDE → Transmittals → Create Transmittal (ou seleciona arquivos em Files → Create Transmittal).
- Title, recipients, visibility, files, message.
- Envia; acompanha Viewed/Downloaded.
- Lembrete / Exportar / ZIP conforme necessidade.
Ligações
Dicas / erros comuns
- Title e pelo menos um destinatário são obrigatórios.
- Em Files: “Select files to create transmittal” se nada estiver selecionado.
Was this article helpful?