Creating A New Topic | Help

O recurso Novo Tópico no Módulo de Design é usado para gerenciar a coordenação do projeto por meio de comunicação estruturada. Um tópico pode representar um problema, conflito, RFI, sugestão ou qualquer nota de projeto relevante.

A criação de tópicos garante que a comunicação seja centralizada, rastreável e diretamente conectada ao contexto do modelo.

1. Clique em Novo Tópico na faixa de opções.

2. O painel lateral direito é aberto.

3. Adicione um Título e Imagens

a. Digite um título claro e descritivo.

b. Adicionar imagens:

i. Pontos de vista do modelo

ii. Imagens carregadas do seu computador

iii. Capturas de tela

c. Se várias imagens forem anexadas, navegue usando as setas laterais.

d. Use ferramentas de marcação para destacar elementos e esclarecer o problema.

e. Selecione uma imagem como capa (usada na lista de tópicos).

4. Preencha as Informações do Tópico

Abaixo das imagens, preencha os campos do tópico:

· Descrição – contexto e detalhes adicionais

· Atributos do projeto – configurados em Configurações do Projeto

· Usuário atribuído – responsável por resolver o tópico

· Data de vencimento – data de resolução esperada

· Notificar usuários – stakeholders adicionais a serem notificados

Nota: Alguns campos são obrigatórios (como Tipo, Status ou quaisquer atributos necessários definidos na Biblioteca de Atributos). Estes devem ser preenchidos antes de salvar o tópico.

5. Atribuir Responsabilidade

· Atribua o tópico a um usuário responsável.

· Defina uma data de vencimento para garantir a responsabilização.

· Notifique os membros relevantes da equipe quando necessário.

6. Clique em Criar para finalizar.

7. Permissões de Tópico

Os tópicos são públicos por padrão. Isso pode ser alterado usando o ícone de cadeado para restringir o acesso, e permissões adicionais podem ser definidas para controlar quem pode visualizar ou editar o tópico.

Dica Profissional: Use nomes consistentes para títulos e descrições para melhorar a filtragem e a capacidade de pesquisa.