Configurações de Tópico
As Configurações de Tópico permitem que os Gerentes de Projeto definam quais atributos devem ser preenchidos sempre que um novo tópico for criado no Módulo Collaboration.
Isso garante que todos os problemas, tarefas e discussões relatados incluam as informações necessárias, mantendo a comunicação do projeto estruturada e consistente.
Para mais detalhes sobre atributos, clique aqui.
1. Atributos Padrão
O BIMWorkplace fornece um conjunto de atributos de projeto padrão, incluindo:
· Área
· Rótulos
· Marco
· Tipo (obrigatório)
· Prioridade
· Status (obrigatório)
· Descrição
· Última atualização
Por padrão, Tipo, Status e Atribuído a são obrigatórios ao criar um novo tópico.
2. Atributos Personalizados
O Gerente de Projeto pode criar atributos personalizados e vinculá-los ao módulo Collaboration para adaptar a plataforma aos requisitos específicos do projeto.
Por padrão, os atributos personalizados são opcionais.
3. Usando As Configurações de Tópico
A opção Configurações de Tópico permite que os Gerentes de Projeto definam quais atributos personalizados devem ser obrigatórios.
Como funciona:
1. Clique em Configurações de Tópico.
2. Selecione o(s) atributo(s) personalizado(s) que você deseja tornar obrigatório(s).
3. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
A partir desse momento, quando um membro da equipe cria um novo tópico:
· Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.
· Se algum campo obrigatório for deixado em branco, o tópico não poderá ser criado.
4. Por Que Isso É Importante
· Garante que os tópicos contenham informações essenciais desde o início.
· Evita registros incompletos ou pouco claros.
· Melhora a filtragem, a relatoria e a responsabilização ao longo do projeto.
Dica Profissional: Torne os atributos personalizados obrigatórios apenas se forem essenciais para cada tópico. Muitos arquivos necessários podem atrasar a relatoria e desencorajar os usuários a registrar problemas prontamente.
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