Equipes

Use Equipes nas Configurações do Projeto para organizar os membros do projeto em grupos e definir as disciplinas pelas quais cada equipe é responsável.

As equipes podem ser usadas em todo o BIMWorkplace ao atribuir usuários, definir permissões, selecionar destinatários e gerenciar responsabilidades por disciplina.

Antes de começar

Certifique-se de que:

• Você tem acesso a Configurações do Projeto > Equipes.
• Você tem a permissão necessária para gerenciar as equipes do projeto.
• As disciplinas que você deseja atribuir como Disciplinas responsáveis já estão disponíveis no projeto.

Criando uma equipe

1. Abra Configurações do Projeto.
2. Selecione Equipes.
3. Clique em Novo.
4. Insira o Nome da equipe.
5. Opcionalmente, adicione uma Imagem para a equipe.
6. Use Ativa para definir se a equipe está disponível para uso no projeto.
7. Em Disciplinas responsáveis, selecione uma ou mais disciplinas pelas quais a equipe é responsável, se necessário.
8. Clique em Aplicar.

A nova equipe é adicionada à lista de Equipes.

Disciplinas responsáveis

Use Disciplinas responsáveis para associar uma equipe às disciplinas pelas quais ela é responsável no projeto.

Essa associação também é usada ao gerenciar Tópicos em Projeto. Quando uma equipe é responsável por uma disciplina, a equipe recebe automaticamente acesso aos Tópicos associados a essa disciplina.

A associação à equipe também é considerada quando os usuários atualizam o status de disciplinas individuais dentro de um Tópico.

Alterar as Disciplinas responsáveis de uma equipe pode, portanto, afetar seu acesso aos Tópicos existentes associados a essas disciplinas.

Atribuindo usuários a uma equipe

As equipes podem ser atribuídas aos membros do projeto em Configurações do Projeto > Usuários do Projeto.

Ao criar ou editar um usuário do projeto, selecione a equipe ou equipes ativas apropriadas.

Para mais informações, consulte Usuários do Projeto.

Editando uma equipe

1. Abra Configurações do Projeto > Equipes.
2. Selecione a equipe que você deseja alterar.
3. Clique em Editar.
4. Atualize as informações necessárias.
5. Clique em Aplicar.

Você pode alterar o Nome, Imagem, status Ativa e Disciplinas responsáveis da equipe.

Ativando ou desativando uma equipe

Use Ativa para controlar se uma equipe está ativa no projeto.

Você pode alterar o status diretamente da coluna Ativa na tabela de Equipes ou editando a equipe.

Quando uma equipe é desativada:

• As permissões concedidas em nível de equipe são removidas dos usuários que pertencem a essa equipe.
• A equipe é excluída de seleções que mostram apenas equipes ativas, como atribuir equipes a usuários do projeto e selecionar equipes como destinatários ou responsáveis.
• A equipe permanece no projeto e pode ser reativada posteriormente.

Quando a equipe é reativada, suas permissões em nível de equipe são restauradas para seus usuários.

Desativar uma equipe pode afetar temporariamente o acesso dos usuários a conteúdos ou ações que eles poderiam acessar por meio dessa equipe.

Excluindo equipes

Excluir uma equipe a remove permanentemente do projeto.

Quando uma equipe é excluída, as permissões concedidas em nível de equipe são removidas dos usuários que pertenciam a essa equipe. Ao contrário da desativação de uma equipe, a exclusão não oferece a opção de restaurar essas permissões reativando a equipe.

Para excluir uma ou mais equipes:

1. Abra Configurações do Projeto > Equipes.
2. Selecione a equipe ou equipes que você deseja excluir.
3. Clique em Excluir.

Se a equipe puder ser necessária novamente, considere desativá-la em vez de excluí-la.