Status do documento
UI: Status do documento
Título: Status dos documentos
Audiência: Project Managers / admins CDE
Para que serve
Definir status operacionais das versões de documento (alinhados com a ISO): nome, cor, comportamento, estágio ISO, amplitude, funções, comentário, padrão de upload e transições permitidas.
Relevância
Governa o ciclo de vida no CDE e revisões. Sem um padrão de upload e combinações ativas válidas, a configuração não é salva.
Exemplo de uso
O PM cria um Novo status, define Comportamento=Aberto, estágio ISO, Definir como padrão de upload, configura a matriz de Transições permitidas com Forçar fluxo ISO 19650, e salva.
Quem pode usar
Configurações do Projeto; algumas edições em status oficiais são restritas a Project Managers.
Anatomia da tela
- Lista/tabela de status + Novo status.
- Painel Criar/Editar/Excluir.
- Seção Transições permitidas (matriz De/Para) + Salvar transições.
Opções e campos
Lista / colunas
| Controle | Função |
|---|---|
| Novo status | Criar |
| Reordenar | Ordenar |
| ISO 19650 · # docs · Quem pode usar o status · Amplitude · Upload padrão · Ações | Colunas |
| Ativo | Estado ativo |
| Upload padrão atual / Definir como padrão de upload | Padrão de upload |
| Bloqueios padrão | Requer comentário; inativo bloqueado |
Quem pode usar / Amplitude
| Valor | Significado |
|---|---|
| Todos | Quem pode usar (coluna) |
| Amplitude Documentos da pessoa · Documentos da empresa e equipe · Todos os documentos | Alcance |
Criar / Editar status
| Controle | Função |
|---|---|
| Nome do status | Rótulo; oficiais podem ter chave integrada (código ≠ rótulo) |
| Cor | Hex (#RGB / #RRGGBB) |
| Comportamento | Aberto · Bloqueado · Fechado |
| Estágio ISO | Estágio ISO |
| Amplitude do status | Amplitude |
| Requer comentário | Obriga comentário |
| Funções permitidas | Funções do projeto que podem usar |
Oficiais: comportamento/ISO bloqueados; cor/funções/amplitude/comentário apenas PM.
Excluir
| Mensagem | Significado |
|---|---|
| Status padrão oficiais não podem ser excluídos | Sistema |
| …já utilizado por documentos | Em uso |
Transições permitidas
| Controle | Função |
|---|---|
| Salvar transições | Grava matriz |
| Forçar fluxo ISO 19650 | Impede regressões (ex. Shared→WIP) |
| Aviso de fluxo personalizado | Você saiu do padrão ISO |
| Aviso vazio | Sem transições explícitas → o backend permite conforme a função |
| Matriz De ↓ / Para → | Células permitidas; auto-desativado; bloqueado por ISO |
Validações de salvamento
- Pelo menos um status ativo por combinação exigida.
- É necessário um status padrão de upload antes de salvar…
Como usar
- Configurações do Projeto → Status do documento (BETA).
- Novo status ou edite existentes; defina o upload padrão.
- Configure as transições → Salvar transições / salvamento geral.
Links
Dicas / erros comuns
- Status com Requer comentário não pode ser o padrão de upload.
- Transições bloqueadas pela ISO aparecem como Não permitido pelas regras de fluxo da ISO 19650.
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