Atributos do projeto

Atributos do Projeto são campos de dados predefinidos configurados pelos Gerentes de Projecto para estruturar informações em todo o projeto.

Eles são usados para classificar, filtrar e padronizar informações do projeto em diferentes fluxos de trabalho do BIMWorkplace, incluindo Topics, Clashes e CDE Documents.

O BIMWorkplace inclui atributos padrão e também permite que os Gerentes de Projeto criem atributos personalizados quando informações específicas do projeto precisam ser rastreadas.

Visão geral da biblioteca de atributos

A página da Biblioteca de Atributos lista todos os atributos disponíveis no projeto.

Nesta página, você pode pesquisar, filtrar, revisar onde cada atributo está sendo usado e acessar as principais ações de gerenciamento de atributos.

A página inclui:

·        Barra de pesquisa — use-a para pesquisar atributos por nome.

·        Filtro de módulo — use-o para filtrar atributos de acordo com onde são aplicados.

·        Coluna Módulos — mostra onde cada atributo está sendo usado atualmente.

·        Etiqueta do sistema — identifica atributos padrão criados pelo BIMWorkplace.

·        Menu de ações — use o menu de três pontos para acessar ações específicas do atributo.

A coluna Módulos ajuda os Gerentes de Projeto a entender rapidamente se um atributo está sendo usado em fluxos de trabalho de coordenação de Design, gerenciamento de documentos CDE, etc.

Atributos padrões

Novos projetos incluem um conjunto de atributos padrão.

Os atributos padrão são marcados como Sistema na Biblioteca de Atributos. Isso ajuda a distingui-los dos atributos personalizados criados pelos Gerentes de Projeto.

Os atributos padrão incluem:

·        Área

·        Etiqueta

·        Marco

·        Tipo

·        Prioridade

·        Status

·        Versão

·        Descrição

·        Indicadores

·        Tamanho

·        Modificado em

·        Última modificação por

·        Versão adicionada por

Os atributos padrão não podem ser excluídos, mas seus valores podem ser editados quando aplicável.

Novo: criação de atributos personalizados

Use Novo para criar um atributo personalizado.

Atributos personalizados são úteis quando o projeto precisa rastrear informações que não são cobertas pelos atributos padrão.

Exemplos podem incluir códigos de revisão internos, números de pacotes, estágios de aprovação, datas de entrega, classificações específicas de disciplina ou quaisquer outros dados específicos do projeto.

Para criar um atributo personalizado:

1. Clique em Novo.

2. O painel Definição de Atributo é aberto.

3. Insira o nome do atributo.

4. Escolha o tipo de atributo.

5. Configure o atributo de acordo com o tipo selecionado.

6. Clique em Próximo.

7. Na próxima página, selecione o módulo onde o atributo deve ser aplicado.

8. Clique em Salvar.

A página de seleção de módulo é o mesmo painel de configuração usado ao clicar em Gerenciar Atributo para um atributo existente.

Isso significa que você pode definir a disponibilidade do módulo do atributo durante a criação e, posteriormente, atualizá-lo através de Gerenciar Atributo, se necessário.

Tipos de atributos

Ao criar um atributo personalizado, escolha o tipo que melhor corresponde às informações que você deseja coletar.

Texto

Use Texto quando o atributo deve permitir entrada escrita.

Você pode definir como a entrada é controlada, incluindo:

·        Comprimento ilimitado

·        Comprimento fixo

·        Intervalo de caracteres

·        Tipo de caractere (entrada alfanumérica, alfabética ou numérica)

Use atributos de Texto para informações flexíveis que podem variar entre tópicos, arquivos ou fluxos de trabalho.

Seleção única (lista suspensa)

Use Seleção Única quando os usuários devem escolher um valor de uma lista predefinida.

Crie os valores disponíveis usando Adicionar Linha.

Depois de criar os valores, você pode:

·        Renomear valores

·        Reordenar valores

·        Ativar ou desativar valores

Isso é útil para atributos como status, prioridade, disciplina, estágio de revisão ou qualquer campo onde apenas uma opção deve ser selecionada.

Seleção múltipla

Use Seleção múltipla quando os usuários devem ser capazes de escolher mais de um valor de uma lista predefinida.

Isso é útil para atributos como etiquetas, disciplinas relacionadas, grupos de responsabilidade ou categorias que podem se sobrepor.

Adicionar e editar valores funciona da mesma forma que Seleção única. Você pode adicionar valores predefinidos, renomeá-los, reordená-los e ativá-los ou desativá-los.

Data

Use Data quando o atributo deve armazenar uma data.

Isso é útil para prazos, envios, revisões, aprovações, marcos ou datas de entrega.

Número decimal

Use Número decimal quando o atributo deve armazenar um valor numérico com casas decimais.

Isso é útil para quantidades, medidas, porcentagens, valores técnicos ou qualquer campo que exija precisão numérica.

Ao configurar um atributo de Número decimal, você pode definir:

·        Número de casas decimais

·        Se números negativos são permitidos

Use a configuração de casas decimais para controlar o nível de precisão exigido para o atributo. Use a opção de número negativo apenas quando valores abaixo de zero puderem ser válidos para o fluxo de trabalho do projeto.

Moeda

Use Moeda quando o atributo deve armazenar valores monetários.

Isso é útil para orçamentos, custos, estimativas, valores de compras, valores de contratos ou rastreamento financeiro relacionado às informações do projeto.

Ao configurar um atributo de Moeda, você pode definir:

·        Código da moeda

·        Número de casas decimais

·        Se valores negativos são permitidos

Use o código da moeda para padronizar a unidade monetária utilizada no atributo, como EUR, BRL ou USD. Utilize as casas decimais para controlar o nível de precisão necessário. Permita valores negativos apenas quando o fluxo de trabalho do projeto possa exigi-los, como ajustes, deduções ou variações de custo.

URL

Use URL quando o atributo deve armazenar um link da web.

Isso é útil para vincular a referências externas, especificações, documentos, painéis ou outros recursos online.

Notas importantes sobre atributos

Uma vez que um atributo é criado, seu tipo de atributo não pode ser alterado.

Se um atributo for usado em um Padrão de Nomenclatura, ele não poderá ser editado.

Editar: editando atributos

Use Editar para gerenciar a especificação de atributos de texto livre ou os valores de um atributo de seleção única ou múltipla.

Para editar valores de atributos:

1. Vá para Configurações do Projeto.

2. Abra a Biblioteca de Atributos.

3. Selecione o atributo da lista.

4. Clique em Editar na faixa de opções.

Você também pode abrir o painel lateral de edição a partir do menu de três pontos de cada atributo.

Para atributos de seleção única ou múltipla, você pode:

·        Renomear um valor usando o ícone de lápis

·        Adicionar um novo valor

·        Excluir um valor usando o ícone da lixeira

·        Reordenar valores arrastando-os

·        Ativar ou desativar valores usando o interruptor Ativo

·        Ver quantos tópicos estão usando cada valor na coluna de contagem de uso, como # Tópicos

Valores de atributos que já estão sendo usados em tópicos ou documentos não podem ser excluídos.

Use a coluna de contagem de uso para entender onde um valor já está em uso antes de tentar excluí-lo ou modificá-lo.

Clique em Aplicar para salvar as alterações.

Gerenciar Atributo: atribuindo atributos a módulos e pastas

Para que um atributo seja visível nos fluxos de trabalho do BIMWorkplace, ele deve ser atribuído a um módulo.

Use Gerenciar Atributo para definir onde o atributo selecionado deve estar disponível.

Você também pode abrir o painel lateral de gerenciamento de atributos a partir do menu de três pontos de cada atributo.

Para atribuir atributos a módulos:

1. Selecione um ou mais atributos.

2. Clique em Gerenciar Atributo na faixa de opções.

3. O painel Gerenciar Atributo é aberto.

4. Selecione onde o atributo deve estar disponível.

5. Clique em Salvar.

Os atributos podem ser atribuídos a:

·        Tópicos

·        Conflitos

·        CDE Documents

Após salvar, a coluna Módulos exibe os ícones de módulo correspondentes.

Atributos obrigatórios para tópicos

Ao atribuir um atributo a Tópicos, você pode definir se ele deve ser obrigatório durante a criação do tópico.

Se a chave obrigatória estiver ativada, os usuários devem preencher esse atributo antes de salvar um novo tópico. Atributos obrigatórios são indicados por * no painel de tópicos.

Atribuindo atributos a pastas CDE

Atributos CDE podem ser atribuídos a pastas específicas.

Isso controla onde esses atributos aparecem como colunas de arquivo e onde podem ser usados para classificação, filtragem e Padrões de Nomenclatura.

Você pode atribuir atributos a pastas CDE de duas maneiras:

·        Nas Configurações do Projeto > Biblioteca de Atributos, usando Gerenciar Atributo.

·        Diretamente da configuração da pasta dentro do CDE.

Para configuração baseada em pasta dentro do CDE, consulte Gerenciando Atributos de Pasta CDE.

Para atribuir atributos a pastas CDE da Biblioteca de Atributos:

1. Abra Configurações do Projeto.

2. Vá para Biblioteca de Atributos.

3. Selecione o atributo.

4. Clique em Gerenciar Atributo.

5. Vá para a guia Configurações da Pasta.

6. Selecione as pastas de destino.

7. Clique em Salvar.

A pasta já deve existir no CDE para ser selecionável.

Excluir: excluindo atributos personalizados

Use Excluir para remover atributos personalizados que não são mais necessários.

Você também pode abrir atributos de exclusão no menu de três pontos de cada atributo personalizado.

Os atributos do sistema não podem ser excluídos.

Atributos personalizados também podem ter restrições de exclusão se já estiverem sendo usados em fluxos de trabalho do projeto ou se estiverem incluídos em um Padrão de Nomenclatura.

Antes de excluir um atributo, verifique onde ele está sendo usado na coluna Módulos e verifique se ele faz parte de algum Padrão de Nomenclatura.

Transferir atributos

Use Transferir Atributos para reutilizar configurações de atributos em vez de recriá-los manualmente.

O recurso Transferir Atributos permite que os Gerentes de Projeto:

·        Copiar atributos de outro projeto dentro do mesmo Workplace

·        Copiar atributos padrão de outro idioma

Isso é útil quando vários projetos seguem a mesma estrutura de classificação ou quando um projeto precisa ser configurado em outro idioma.

Usando atributos do projeto em tópicos

Em Tópicos, os atributos atribuídos aparecem como campos ao criar ou editar tópicos.

Esses atributos ajudam a classificar tópicos, definir responsabilidades, suportar a filtragem e padronizar informações de coordenação.

Se um atributo for marcado como obrigatório, os usuários devem preenchê-lo antes de salvar o tópico.

Usando atributos do projeto em documentos CDE

No CDE, os atributos atribuídos às pastas aparecem como colunas de arquivo.

Eles podem ser usados para classificar arquivos, filtrar documentação e suportar o gerenciamento estruturado de documentos.

Os atributos CDE também podem ser usados em Padrões de Nomenclatura para aplicar regras consistentes de nomenclatura de arquivos.