Empresas

Use Empresas nas Workplace Settings para organizar usuários pelas organizações às quais pertencem, como contratadas, fornecedores, subcontratadas ou parceiros de projeto.

As empresas podem ser usadas em todo o BIMWorkplace para gerenciar permissões, selecionar destinatários e organizar a Collaboration entre diferentes organizações.

Por exemplo, você pode criar uma empresa para uma subcontratada de instalações elétricas, atribuir seus usuários e gerenciar o acesso às informações do projeto por meio de permissões em nível de empresa.

[Screenshot — Workplace Settings > Companies: mostre a tabela de Empresas com as colunas Ativo, Imagem e Nome, juntamente com as ações Novo, Editar e Excluir.]

Antes de começar

Certifique-se de que:

• Você tem acesso a Workplace Settings > Companies.
• Você tem as permissões necessárias para gerenciar empresas no Workplace.

Criando uma empresa

1. Abra Workplace Settings.
2. Selecione Companies.
3. Clique em New.
4. Insira o Name da empresa.
5. Opcionalmente, adicione uma Image para identificar a empresa.
6. Habilite Active se a empresa deve estar disponível para uso.
7. Clique em Apply para criar a empresa.

A empresa aparecerá na tabela de Empresas.

Agora você pode associar usuários do Workplace à empresa.

[Screenshot — Formulário de Nova Empresa: mostre os campos Nome, Imagem e Ativo.]

Gerenciando empresas existentes

A tabela de Empresas exibe as empresas registradas no Workplace, incluindo seus nomes, imagens e status de atividade.

Você pode editar, desativar, reativar ou excluir empresas de acordo com suas necessidades.

Editando uma empresa

1. Selecione a empresa que deseja modificar.
2. Clique em Edit.
3. Atualize o Name, Image ou status Active.
4. Clique em Apply para salvar suas alterações.

Desativando ou reativando uma empresa

Use a chave Active na tabela de Empresas ou no painel de edição para alterar o status de uma empresa.

• Desativar: A empresa torna-se inativa, e suas permissões atribuídas anteriormente também são desativadas.
• Reativar: A empresa torna-se ativa novamente, e suas permissões atribuídas anteriormente são restauradas automaticamente.

Importante: Desativar uma empresa afeta o acesso concedido por meio dessa empresa. Reativá-la restaura essas permissões sem exigir que você as configure novamente.

Se uma empresa não estiver mais participando temporariamente de seus projetos, considere desativá-la em vez de excluí-la.

Excluindo uma empresa

1. Selecione uma ou mais empresas.
2. Clique em Delete.

Importante: Excluir uma empresa também remove suas permissões atribuídas anteriormente. Ao contrário da desativação, a exclusão de uma empresa não permite que essas permissões sejam restauradas ao reativá-la.

Atribuindo usuários a empresas

As empresas podem ser associadas aos usuários ao gerenciar a associação ao Workplace.

Ao convidar ou gerenciar usuários, você pode selecionar a empresa à qual eles pertencem.

Isso ajuda a organizar os participantes do projeto e permite que as permissões em nível de empresa sejam usadas onde houver suporte.

Para mais informações sobre o gerenciamento de usuários e suas associações a empresas, consulte Workplace Users.

Usando empresas no BIMWorkplace

As empresas podem ser usadas em diferentes recursos do BIMWorkplace, dependendo do módulo e das permissões disponíveis.

Por exemplo, você pode usar empresas para:

• Gerenciar permissões: Conceda acesso às informações do projeto por meio de permissões em nível de empresa.
• Selecionar destinatários: Inclua empresas ao compartilhar informações ou selecionar destinatários em fluxos de trabalho suportados.
• Organizar a colaboração: Identifique usuários de acordo com as organizações que representam.

As permissões em nível de empresa oferecem uma maneira de gerenciar o acesso para vários usuários sem configurar cada usuário individualmente.

Nota: A disponibilidade da seleção de empresas e das permissões em nível de empresa depende da funcionalidade que está sendo usada.