Permissões - Workplace e Projetos
Este guia explica como os papéis predefinidos funcionam e como as permissões podem ser configuradas para garantir o nível certo de acesso para cada usuário.
O BIMWorkplace fornece níveis de função predefinidos e não editáveis tanto para o Workplace quanto para os Projetos. Os gerentes do Workplace também podem criar funções personalizadas quando necessário.
Funções do Workplace
O Workplace inclui três funções fixas:
· Admin
· Standard
· Guest
Essas funções vêm com permissões predefinidas que não podem ser modificadas.
Os gerentes do Workplace podem criar funções personalizadas adicionais, clicando em Novo na parte superior e atribuindo cada nível de permissão conforme necessário.
Funções do Projeto
Os Projetos também incluem três funções fixas:
· Gerente de Projeto
· Standard
· Guest
Essas funções e suas permissões são fixas e não podem ser alteradas.
Níveis de Permissão
Cada função – predefinida ou personalizada – é composta por um conjunto de permissões.
Cada permissão pode ser configurada com um dos seguintes níveis:
Nenhum:
O usuário não pode visualizar ou acessar o recurso. Botões, abas e ações relacionadas a esta permissão não serão visíveis.
Leitura:
O visualizador pode ver informações, mas não pode fazer alterações.
Total:
O usuário pode visualizar, editar e excluir informações.
Um Caso Especial: Permissões Relacionadas a Tópicos
Dentro do módulo Collaboration, três permissões exigem atenção especial, pois controlam como os usuários interagem com tópicos públicos, privados e fechados.
Conforme explicado acima, funções predefinidas não podem ser modificadas.
No entanto, essas três permissões específicas podem ser substituídas, mesmo para Gerentes de Projeto, criando uma função personalizada.
Para substituir essas permissões para Gerentes de Projeto:
1. Crie uma nova função de projeto.
2. Mantenha todas as permissões definidas como Total, exceto as três permissões relacionadas a tópicos que você deseja alterar.
3. Clique em Definir Gerente na Faixa de Opções e selecione a nova função. Clique em 'Definir como Gerente' para confirmar. Isso aplica as configurações de função personalizada a todos os Gerentes de Projeto neste projeto.
4. Para restaurar o comportamento padrão do Gerente de Projeto, clique em definir gerente novamente, selecione a mesma função e clique em 'Desativar como Gerente' para confirmar.
Este mecanismo permite flexibilidade enquanto preserva a integridade do modelo de permissão padrão.
· Gerenciar tópicos públicos
Controla a capacidade de modificar tópicos públicos criados por outros usuários.
o Nenhum -> O usuário não pode modificar tópicos públicos, a menos que as permissões sejam explicitamente concedidas dentro do tópico (clique aqui para mais informações)
o Leitura -> O usuário pode visualizar tópicos públicos, mas não pode alterá-los, a menos que as permissões sejam explicitamente concedidas
o Total -> O usuário pode editar e excluir qualquer tópico público
· Gerenciar tópicos privados
Controla o acesso a tópicos privados criados por outros.
Importante: Alterar esta permissão remove a garantia de que os tópicos privados permanecem privados. Use com cautela.
o Nenhum -> O usuário não pode ver tópicos privados, a menos que esteja explicitamente incluído em suas permissões
o Leitura -> O usuário pode visualizar tópicos privados, mesmo sem acesso explícito
o Total -> O usuário pode editar ou excluir tópicos privados, mesmo sem permissões concedidas
· Tópicos fechados
Controla o uso do recurso 'Tópico Fechado' (clique aqui para mais informações)
o Nenhum -> A funcionalidade 'Tópico Fechado' é desativada para o projeto.
o Leitura -> O usuário pode fechar um tópico, mas o fechamento não altera as permissões; os usuários que podiam editar antes ainda poderão editar
o Total -> O usuário pode fechar completamente um tópico, bloqueando o tópico para futuras modificações. Todos os usuários se tornam somente leitura e nenhuma edição adicional é permitida.
Com estas definições, você pode atribuir funções de Workplace e Projeto com confiança, garantindo que cada profissional tenha acesso apenas ao que é apropriado para suas responsabilidades – mantendo a segurança e a eficiência em seus fluxos de trabalho.
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