Skip to main content
Preços
Iniciar sessãoMarcar demo

Adicionar Ficheiros ao CDE

O Common Data Environment, ou CDE, no BIMWorkplace centraliza a documentação do projeto para que as equipas possam armazenar, organizar e aceder aos ficheiros corretos num ambiente controlado.

Utilize o CDE para carregar documentos do projeto, criar pastas e gerir a estrutura dos seus ficheiros ao longo do ciclo de vida do projeto.

 

Aceder ao CDE

Para aceder ao CDE:

  1. Abra o Workplace desejado.

  2. Selecione o projeto onde pretende gerir os ficheiros.

  3. Abra o módulo CDE a partir do menu lateral.

O CDE abre na área Ficheiros, onde pode visualizar a estrutura de pastas do projeto e os ficheiros armazenados em cada pasta.

BIMWorkplace CDE showing the folder structure, file list, document management actions, and centralized project document environment.
CDE

 

Carregar ficheiros

Pode carregar ficheiros diretamente para qualquer pasta ou subpasta existente.

Existem duas formas de carregar ficheiros:

 

Arrastar e largar

Arraste ficheiros e/ou pastas do seu computador e largue-os diretamente na interface CDE da pasta desejada.

BIMWorkplace CDE upload area showing files being added by dragging and dropping them into the project document environment.
CDE - Arrstar e Largar

 

Botão de carregamento

Clique no botão Carregar e selecione a pasta e/ou os ficheiros do seu computador.

BIMWorkplace CDE Upload button used to select and add files and folders from a computer to the project document environment.
CDE - Carregar

Assim que carregados, os ficheiros aparecerão na pasta selecionada.

Criar uma nova pasta

Para criar uma nova pasta:

  1. Clique com o botão direito do rato na pasta raiz ou numa pasta existente.

  2. Selecione Adicionar Subpasta.

BIMWorkplace CDE folder context menu showing the Add Subfolder option for creating a new folder inside the project document structure.
CDE - Adicionar Subpasta

  1. Introduza o nome da pasta.

  2. Clique em Criar Pasta.

BIMWorkplace CDE new subfolder popup showing the folder name field and create folder action for adding a subfolder to the project document structure.
CDE - Criar Subpasta

Exemplos de nomes de pastas:

•        Desenhos – Estrutural

•        Contratos – Fornecedores

•        Relatórios

•        Modelos

•        Documentação Técnica

Utilize pastas para manter os ficheiros do projeto organizados por disciplina, fase, tipo de documento ou qualquer estrutura definida pela sua equipa.

Organizar ficheiros

Após carregar os ficheiros, pode utilizar as ações disponíveis na faixa de opções para os gerir.

As ações disponíveis incluem:

•        Mover: transferir ficheiros para outra pasta

•        Copiar: duplicar ficheiros para outro local

•        Renomear: atualizar nomes de ficheiros

•        Eliminar: remover ficheiros da pasta

BIMWorkplace CDE ribbon showing document management action buttons for uploading, moving, copying, renaming, deleting, and organizing project files.
CDE - Faixa de opções

Estas ações ajudam a manter um ambiente de documentos estruturado e controlado.

 

Melhores práticas

Defina a estrutura de pastas antes de carregar grandes volumes de ficheiros.

Carregue os ficheiros diretamente para a pasta correta para evitar retrabalho.

Utilize nomes de pastas claros e consistentes.

Mantenha ficheiros sensíveis em pastas com as permissões corretas.

Utilize padrões de nomenclatura quando o seu projeto exigir uma nomenclatura de ficheiros controlada.

 

Por que isso importa

Uma estrutura de ficheiros clara ajuda as equipas a encontrar documentos mais rapidamente, a evitar ficheiros duplicados e a reduzir o risco de trabalhar com informação desatualizada.

Ao carregar e organizar ficheiros corretamente no CDE, as equipas de projeto mantêm a documentação rastreável, acessível e mais fácil de gerir.

 

Este artigo foi útil?

Voltar para Common Data Environment (CDE)