Transmittals

UI: Transmittals

Para que serve

Criar e acompanhar pacotes formais de ficheiros enviados a destinatários (membros, teams, companies), com mensagem, visibilidade, ZIP e lembretes.

Relevância

Substitui “enviar IFC por email” sem rasto. Dá prova de envio (Viewed / Downloaded) e controlo de privacidade entre recipients.

Exemplo de uso

A gestora usa Create Transmittal “IFC Architecture Week 12”, recipients = equipa do cliente, Visibility = Recipients can only see themselves, mensagem, Send me a copy, e mais tarde Send reminder email.

Quem pode usar

Users com permissão de Transmittals.

Anatomia do ecrã

• Lista + Search & Filters.
• Empty: Create Transmittal.
• Detalhe com tabs General · Recipients · Files.
• Wizard de criação.

Opções e campos

Ribbon

Create Transmittal · Export List · Search & Filters.

Criar

Campo	Função
Title	Título (obrigatório)
Recipients	Members, teams ou companies
Visibility	Recipients can see each other / only themselves
Files for transmittal	Ficheiros do CDE
Message	Texto aos recipients
Send me a copy of the notification by email	Cópia

Filtros da lista

Search by title · Sent by · Recipients · Viewed by · Downloaded by · Sent between · status By All / By Some / By None.

Detalhe

Área	Conteúdo
General	Status · ID · Sent by · Created at · Message · Options (email copy / visibility) · Viewed · Downloaded
Files cols	Name · Version · Description · Path · Last updated · Updated by
Ações	Download ZIP · Export Report · Cover Page · Send reminder email

Statuses: Pending · Completed · Processing · Failed.

Como usar

1. CDE → Transmittals → Create Transmittal (ou seleciona ficheiros em Files → Create Transmittal).
2. Title, recipients, visibility, files, message.
3. Envia; acompanha Viewed/Downloaded.
4. Reminder / Export / ZIP conforme necessidade.

Ligações

• Files · Review & Approval

Dicas / erros comuns

• Title e pelo menos um recipient são obrigatórios.
• Em Files: “Select files to create transmittal” se nada estiver selecionado.