Criar um Novo Tópico

A funcionalidade Novo Tópico no Design Module é utilizada para gerir a coordenação do projeto através de comunicação estruturada. Um tópico pode representar um problema, conflito, RFI, sugestão, ou qualquer nota relevante do projeto.

A criação de tópicos garante que a comunicação é centralizada, rastreável e diretamente ligada ao contexto do modelo.

1.     Clique em Novo Tópico no friso.

2.     O painel lateral direito abre.

3.     Adicionar um Título e Imagens

a.     Introduza um título claro e descritivo.

b.     Adicione imagens:

                                                              i.     Pontos de vista do modelo.

                                                             ii.     Imagens carregadas do seu computador.

                                                           iii.     Capturas de ecrã.

c.      Se existirem várias imagens anexadas, navegue utilizando as setas laterais.

d.     Utilize as ferramentas de marcação para realçar elementos e clarificar o problema.

e.     Selecione uma imagem como capa (utilizada na lista de tópicos).

4.     Preencha as Informações do Tópico

Abaixo das imagens, complete os campos do tópico:

•  Descrição – contexto e detalhes adicionais.
•  Atributos do projeto – configurados nas Definições do Projeto.
•  Utilizador atribuído – responsável por resolver o tópico.
•  Data de conclusão – data de resolução esperada.
•  Notificar utilizadores – partes interessadas adicionais a serem notificadas.

Nota: Alguns campos são obrigatórios (como Tipo, Estado, ou quaisquer atributos obrigatórios definidos na Biblioteca de Atributos). Estes devem ser preenchidos antes de guardar o tópico.

5.     Atribuir Responsabilidade

•  Atribua o tópico a um utilizador responsável.
•  Defina uma data de conclusão para garantir a responsabilização.
•  Notifique os membros da equipa relevantes quando necessário.

6.     Clique em Criar para finalizar.

7.     Permissões do Tópico

Os tópicos são públicos por predefinição. Isto pode ser alterado utilizando o ícone de cadeado para restringir o acesso e podem ser definidas permissões adicionais para controlar quem pode ver ou editar o tópico.

Dica Profissional: Utilize nomes consistentes para títulos e descrições para melhorar a filtragem e a capacidade de pesquisa.