Agrupar por colunas nos tópicos

A ferramenta Agrupar por colunas ajuda a organizar os tópicos da forma mais relevante para a sua análise.

Ao agrupar tópicos, pode rever e monitorizar rapidamente informações como prazos, utilizadores responsáveis, tipos ou níveis de prioridade, tornando o acompanhamento do projeto mais eficiente.

1.     Como agrupar tópicos

a.     Na Lista de Tópicos, selecione o cabeçalho da coluna que pretende utilizar para agrupar (por exemplo, Prioridade, Estado, Atribuído a)

b.     Arraste o cabeçalho da coluna para a barra de agrupamento (área designada “Arraste um cabeçalho de coluna e largue-o aqui para agrupar por essa coluna”)

c.     A lista será reorganizada automaticamente numa estrutura hierárquica com base no seu agrupamento.

2.     Trabalhar com grupos

·        Cada raiz de grupo apresenta o valor da coluna com o número de tópicos entre parênteses

·        Pode expandir ou ocultar grupos para facilitar a navegação

·        A ordenação está disponível em cada grupo, o que lhe permite refinar a ordem dos tópicos apresentados

3.     Criar subgrupos

·        Pode arrastar e largar cabeçalhos de coluna adicionais para criar subgrupos

·        Os subgrupos são aninhados dentro de grupos, dando-lhe uma organização mais avançada (por exemplo, agrupar por Prioridade primeiro e depois por Atribuído a dentro de cada nível de prioridade)