Definições de Tópico

As Definições de Tópico permitem aos Gestores de Projeto definir quais os atributos que devem ser preenchidos sempre que um novo tópico é criado no módulo Collaboration.

Isto garante que todos os problemas, tarefas e discussões reportados incluem a informação necessária, mantendo a comunicação do projeto estruturada e consistente.

Para mais detalhes sobre atributos, clique aqui.

1. Atributos Padrão

A BIMWorkplace fornece um conjunto de atributos de projeto padrão, incluindo:

· Área

· Etiquetas

· Marco

· Tipo (obrigatório)

· Prioridade

· Estado (obrigatório)

· Descrição

· ÚltimaAtualização

Por padrão, Tipo, Estado e Assigned to são obrigatórios ao criar um novo tópico.

2. Atributos Personalizados

O Gestor de Projeto pode criar atributos personalizados e ligá-los ao módulo Collaboration para adaptar a plataforma aos requisitos específicos do projeto.

Por padrão, os atributos personalizados são opcionais.

3. Utilizar as Definições de Tópico

A opção Definições de Tópico permite aos Gestores de Projeto definir quais os atributos personalizados que devem ser obrigatórios.

Como funciona:

1. Clique em Definições de Tópico.

2. Selecione os atributos personalizados que pretende tornar obrigatórios.

3. Clique em Aplicar para guardar as alterações.

A partir desse momento, quando um membro da equipa cria um novo tópico:

· Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.

· Se algum campo obrigatório for deixado em branco, o tópico não pode ser criado.

4. Porquê isto é Importante

· Garante que os tópicos contêm informação essencial desde o início.

· Evita registos incompletos ou pouco claros.

· Melhora a filtragem, relatórios e responsabilização ao longo do projeto.

Dica Profissional: Apenas torne os atributos personalizados obrigatórios se forem essenciais para cada tópico. Demasiados campos obrigatórios podem atrasar os relatórios e desencorajar os utilizadores de registar problemas prontamente.