Document status
UI: Document status (BETA)
Título: Document statuses
Deep link: ?settings=project§ion=document-operational-statuses
Audiência: Project Managers / admins CDE
Para que serve
Definir status operacionais das versões de documento (ISO-aligned): nome, cor, behavior, ISO stage, amplitude, roles, comment, default de upload e allowed transitions.
Relevância
Governa o ciclo de vida no CDE e reviews. Sem default de upload e combinações ativas válidas, a configuração não grava.
Exemplo de uso
O PM cria New status, define Behavior=Open, ISO stage, Set as upload default, configura a matriz Allowed transitions com Enforce ISO 19650 flow, e grava.
Quem pode usar
Project Settings; algumas edições em status oficiais só Project Managers.
Anatomia do ecrã
- Lista/tabela de statuses + New status.
- Sheet Create/Edit/Delete.
- Secção Allowed transitions (matriz From/To) + Save transitions.
Opções e campos
Lista / colunas
| Controlo | Função |
|---|---|
| New status | Criar |
| Reorder | Ordenar |
| ISO 19650 · # docs · Who can use the status · Amplitude · Default upload · Actions | Colunas |
| Active | Estado ativo |
| Current upload default / Set as upload default | Default de upload |
| Bloqueios default | Requires comment; inactive blocked |
Who can use / Amplitude
| Valor | Significado |
|---|---|
| Everyone | Quem pode usar (coluna) |
| Amplitude Person documents · Company & team documents · All documents | Alcance |
Create / Edit status
| Controlo | Função |
|---|---|
| Status name | Label; oficiais podem ter key built-in (código ≠ label) |
| Color | Hex (#RGB / #RRGGBB) |
| Behavior | Open · Blocked · Closed |
| ISO stage | Stage ISO |
| Status amplitude | Amplitude |
| Requires comment | Obriga comentário |
| Allowed roles | Roles do projeto que podem usar |
Oficiais: behavior/ISO locked; color/roles/amplitude/comment só PM.
Delete
| Mensagem | Significado |
|---|---|
| Official default statuses cannot be deleted | System |
| …already used by documents | Em uso |
Allowed transitions
| Controlo | Função |
|---|---|
| Save transitions | Grava matriz |
| Enforce ISO 19650 flow | Impede regressões (ex. Shared→WIP) |
| Warning custom flow | Saíste do standard ISO |
| Empty warning | Sem transitions explícitas → backend permite role-allowed |
| Matriz From ↓ / To → | Células permitidas; self disabled; ISO blocked |
Validações de save
- Pelo menos um status ativo por combinação exigida (rules missing title).
- An upload default status is required before saving…
Como usar
- Project Settings → Document status (BETA).
- New status ou edita existentes; define default upload.
- Configura transitions → Save transitions / save geral.
Ligações
Dicas / erros comuns
- Status com Requires comment não pode ser upload default.
- Transições ISO bloqueadas aparecem como Not allowed by ISO 19650 flow rules.
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