Transmittals

Las Transmittals le ofrecen una forma controlada y rastreable de compartir documentos desde el CDE. Le permiten enviar archivos seleccionados a destinatarios específicos, manteniendo un registro completo de qué se envió, cuándo y a quién.

1.     Creación de una Transmittal

Puede crear una Transmittal de dos formas:

a.     Desde archivos en el CDE

a.     Seleccione los archivos y/o carpetas a enviar.

b.     Haga clic en Crear Transmittal en la cinta de opciones de Collaboration.

c.     En el panel de Transmittals:

                                                    i.     Introduzca un nombre

                                                  ii.     Seleccione los destinatarios

                                                 iii.     Elija la visibilidad:

1.     Los destinatarios pueden verse entre sí, o

2.     Los destinatarios solo pueden verse a sí mismos

d.     Revise los archivos seleccionados:

                                                    i.     Haga clic en Seleccionar archivos para añadir o eliminar documentos si es necesario

e.     Añada un mensaje opcional

f.       (Opcional) Seleccione Enviarme una copia por correo electrónico

g.     Haga clic en Aplicar para enviar

b.     Desde la página de Transmittals

a.     Abra Transmittals desde el panel lateral

b.     Haga clic en Crear Transmittal en la cinta de opciones

c.     Complete los mismos pasos que en el apartado anterior.

2.     Recepción de una Transmittal

Los destinatarios reciben un correo electrónico con la lista de documentos transmitidos.

Al hacer clic en el nombre del remitente en el correo electrónico, se les redirige a la página de Transmittal en BIMWorkplace, donde pueden ver y descargar los archivos.

3.     Detalles de la Transmittal

En la página de Transmittals, puede acceder a todas las Transmittals enviadas.

Haga clic en una Transmittal para ver los detalles:

·        General

o   Muestra el estado de la Transmittal

o   Información sobre la fecha de creación y el remitente

o   Número total de destinatarios, visualizaciones y descargas

·        Archivos

o   Muestra todos los archivos incluidos y la versión exacta enviada

o   Las Transmittals conservan las versiones de los archivos en el momento del envío

o   Si existen versiones más nuevas o si la versión enviada se ha eliminado, se mostrará un icono de advertencia

o   Descargar Zip para bajar todos los archivos de una sola vez.

4.     Página de Transmittals

En la página principal de Transmittals:

·        Exportar lista

o   Descargar un archivo Excel con todos los registros de Transmittals

·        Buscar y filtrar

o   Localizar Transmittals rápidamente usando filtros